データルーム へのファイルの送信

データルーム と Boards の統合されたエクスペリエンスにより、機密ファイルを管理する際の制御とセキュリティーを向上させることができます。このトピックでは、ブックのコンテンツを データルーム に送信し、共有ファイルへのリンクを含む電子メールを使用して役員に通知する方法について説明します。

1. ［現在のブック］の拠点から、ブックの行の端にある［その他のオプション］アイコン を選択します。

   または、ブック エディターで、ページの右上にある［その他のオプション］アイコン を選択します。ドロップダウン メニューが表示されます。

2. ［送信先データルーム］を選択します。［コンテンツの選択］ページが表示されます。

   メモ

   ドロップダウン メニューにこのオプションが表示されていない場合、データルーム へのアクセス権がないことを意味します。カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせください。

3. 送信するブックのコンテンツを指定するには、次のいずれかのオプションの横にあるラジオ ボタンを選択します。

   • ブック全体：ファイルを含むブックのセクションすべてを共有します。共有されたブックには、ブックのタブに対応する目次が含まれます。

   • ページ範囲：指定された範囲内にある一続きのブックのページを共有します。次に、［開始］および［終了］フィールドに、範囲の開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。

   • タブとファイル：ブックのタブまたはサブタブに含まれるすべてのコンテンツを共有します。

4. ［続行］を選択します。

5. ブックのコンテンツを送信する データルーム の宛先を表示します。デフォルトでは、ファイルは個人データ ルームの新しい Boards エクスポート フォルダーに送信されます。カスタム共有先を選択するには、［場所を変更］を選択します。

6. ［確認して続行］を選択します。

7. データルーム の共有ファイルへのリンクを生成し、そのリンクを任意の受信者にメールで送信するオプションがあります。［リンクを送信］を選択して、このオプションを続行します。

8. ファイル リンクのセキュリティー レベルと受信者を選択します。ページを下に移動して、受信者へのメッセージやドキュメントを保護するための透かしなど、その他のオプションを追加できます。

9. ［確認して送信］を選択します。ブックのコンテンツは データルーム で使用でき、ファイル リンクはメールで受信者に送信されます。詳細については、「データルーム へのアクセス」を参照してください。