議題アイテムの追加と管理

タブをブックと議題の両方に表示するか、ブックのみ、または議題のみに表示するかを選択する方法について説明します。

1. タブの表示オプションを編集するには、そのタブの末尾にある［その他のオプション］アイコン を選択します。

2. タブのプロパティーを選択します。

   メモ

   以下の手順は、新しいタブの追加時に表示される［タブを追加］ダイアログにも当てはまります。

3. タブをブックでのみ表示するか、議題でのみ表示するか、またはブックと議題の両方で表示するかを決めるには、［表示オプション］ドロップダウンを選択して、以下より選択します。

   1. ［議題とブック］：タブとその内容がブックに表示され、そのタブが議題アイテムとして議題に表示されます。

   2. ［ブックのみ］：タブとその内容がブックに表示され、そのタブは議題アイテムとしては表示されません。このオプションは、付録セクションや議題そのものに適した設定です。

   3. ［議題のみ］：タブは議題アイテムとして表示され、ブックには表示されません。このオプションは、会議中の食事や休憩に適した設定です。

      メモ

      ［ブックのみ］または［議題のみ］に設定されたタブでは、［ブック ビルダー］画面にラベルが表示されます。［議題とブック］に設定されたタブでは、ラベルは表示されません。

4. このアイテムの発表者名を議題に表示するには、任意の［発表者］フィールドを使用します。

5. 議題にこの項目の開始時刻と終了時刻を表示するには、オプションの［所要時間］フィールド（時間と分）を使用します。

   メモ

   ［所要時間］フィールドを使用する場合、すべての議題アイテムに使用する必要があります。そうしないと、一部の開始時刻と終了時刻が正確に表示されないことがあります。開始時刻と終了時刻は、現在のアイテムおよび先行するアイテムに入力された所要時間に従って計算されます。

6. このアイテムについての追加情報を議題に表示するには、任意の［説明］フィールドを使用します。

7. 変更を保存してウィンドウを閉じるには、［更新］を選択します。