ドキュメント設定のベスト プラクティス

ファイルのタイプ

Boards は、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Adobe PDF、および一般的な画像ファイル形式 (.jpg、.bmp、.png、.gif) に対応しています。動画ファイルの形式だと、アプリにアップロードできません。動画メディアや Flash コンテンツが埋め込まれたドキュメントをアップロードすると、静的な PDF として表示されます。

ドキュメントのサイズ

推奨されるドキュメント ファイルの最大サイズは 12MB であり、10MB 未満のファイルだと最適な結果が得られます。これは、ネットワーク帯域幅の制限により、大きなファイルのコンテンツのレンダリングやダウンロードにかかる時間が増える可能性があるためです。大きなファイルを PDF ドキュメントに変換すると、視覚的に十分な品質を維持しながらファイル サイズを小さくできることが多いです。

スキャンしたPDFドキュメント

可能な限り、スキャンされた PDF ドキュメントではなく、元のファイル ソースまたは変換された PDF をアップロードしてください。ドキュメントを PDF 形式にスキャンすると、テキスト品質が低下し、元のファイルからネイティブ インデックスが削除され、ドキュメントの向きが変更される可能性があります。スキャンされた PDF は本質的にドキュメントの写真画像であり、ファイル サイズが大きくなりテキストが読みにくくなることがあります（スキャン品質に依存）。ドキュメントは画像であるため、ファイル内のテキストはデフォルトでは検索できません。さらに、スキャンした PDF を元のドキュメントまたはファイルの向きに合わせて回転させる必要がある場合があります。

パスワード保護

パスワードで保護されたドキュメント、またはその他の方法でアクセスが制限されたドキュメントは、これらの制限を解除しないとアプリにアップロードすることはできません。

余白とスペース

場合によっては、画面スペースを最大化するためにドキュメントの余白を減らすことができます。ドキュメントの余白が大きいと、画面に表示される内容の部分が減り、ユーザーはページズームを調整して内容を表示する必要があります。

ページ設定と改ページ

ページ設定と改ページのオプションを元ファイルで調整して、ドキュメントの各ページに表示する内容をコントロールすることができます。大きいスプレッドシートの列または行は別のページに分割されるので、Excel ドキュメントで作業をする際にはこれらの設定が特に重要になります。

カスタムフォント

アップロードしたドキュメントの非標準カスタムフォントは、アプリで正しく表示されないことがあります。回避策として、ドキュメントを PDF 形式に変換すると、エクスポートされたファイルにカスタムフォントが埋め込まれます。ドキュメントにカスタムフォントが含まれることが多い場合は、カスタマー サクセス マネージャーに連絡し、その他のオプションについて問い合わせてください。

デバイスのサイズと解像度: iOS、PC、Mac

Boards はデフォルトのページ幅プロトコルを使用することで、ドキュメントをどのディスプレイサイズまたはタイプにも合うようにスケール調整して、特定のデバイスまたはディスプレイに応じてドキュメントを書式設定する必要性を（排除までいきませんが）軽減します。