ユーザーの委員会と役割を管理
管理者は、ほとんどのユーザーが属する取締役会と委員会を管理できます。また、複数の委員会、複数の役割を持つユーザーの役割を編集することもできます。このトピックでは、ユーザーの委員会や役割を管理する方法について説明します。
-
メインのナビゲーション パネルで［サイト管理］を選択します。
-
［委員会および役割］タブを選択します。
-
変更する取締役会または委員会を選択します。
-
ユーザーをこの取締役会または委員会に追加するには、そのユーザー名の横にあるチェックボックスを選択します。
-
この取締役会または委員会からユーザーを削除するには、そのユーザーの名前の横にあるチェックボックスの選択を解除します。
-
ユーザー名の横にあるチェックボックスが読み取り専用で「鉛筆」アイコンが表示されている場合は、そのユーザーは複数の取締役会または委員会に属していて複数の役割を持っています。ユーザーの役割を編集するには、そのユーザーの名前の横にある「鉛筆」アイコンを選択します。すると、［編集］ウィンドウが表示されます。
-
役割からユーザーを削除するには、その役割の横にあるチェックボックスの選択を解除します。
-
ユーザーに役割を割り当てるには、その役割の横にあるチェックボックスを選択します。
メモ
ユーザーを少なくとも 1 つの役割に割り当てて、そのユーザーが引き続きサインインして資料にアクセスできるようにする必要があります。ユーザーからすべての役割を削除すると、［編集］ウィンドウに警告メッセージが表示されます。
-
変更を保存してウィンドウを閉じるには、［保存］を選択します。
-
［委員会および役割］タブの［保存］を選択して、変更を終了します。
メモ
ブックへのアクセス権を持つ新規ユーザーを作成したり、現在のユーザーを完全に削除したりすることはできません。これらのタスクのどちらかについては、カスタマー サクセス マネージャーに問い合わせてください。
グループでユーザーを追加または削除すると、Diligent Messenger のグループ メンバーシップも変更されます。これにより、取締役会資料の機密性の確保と取締役会での安全なコミュニケーションを、一度の操作で管理することができます。
