Boards での Diligent Messenger の使用

Diligent Messenger は、Boards と統合された安全なメッセージング ツールであり、組織内の安全な通信を促進します。

前提条件と制限事項

• Boards で Messenger が組織に対して有効になっている必要があります。詳細については、カスタマー サクセス マネージャーに問い合わせてください。

• Embedded Messenger で添付ファイルを送信、受信、または表示することはできません。

Messenger を開始する

1. Boards ホーム ページに移動し、ツールバーから Messenger アイコン を選択します。

   サイド パネルが開き、会話のリストが表示されます。会話の横にある赤い点は、未読メッセージを示します。

新しい会話を始める

1. 新しい会話を開始するには、追加アイコン + を選択します。

2. 新しい会話に受信者またはグループを追加するには、［連絡先］フィールドに名前を入力します。

3. 表示されたリストから選択します。

   すべての受信者が追加されるまで、この手順を繰り返します。

   メモ

   複数のユーザーを会話に追加することができます。ただし、グループ アイコン でマークされた事前設定されたグループは、会話内で個人の受信者と混在させることはできません。

4. 受信者リストから個人を削除するには、名前の横の［X］を選択します。

メッセージを送信する

1. メッセージを送信するには、メッセージ フィールドにテキストを入力し、［送信］アイコン を選択します。

2. 特定のメッセージに返信するには、メッセージに移動して［返信］アイコン を選択します。

3. メッセージを転送するには、メッセージに移動して［その他のオプション］アイコン を選択し、メニューから［転送］を選択します。

4. メッセージをコピーして別の場所に入力するには、メッセージに移動して［その他のオプション］アイコン を選択し、メニューから［コピー］を選択します。

   任意の場所にテキストを貼り付けます。

会話の表示と管理

1. リストから会話を選択して、チャット履歴を表示します。

2. 現在の会話またはグループのメンバーを表示するには、情報アイコン を選択します。

3. 会話をミュートするには、会話に移動し、［その他のオプション］アイコン を選択して、メニューから［会話をミュートする］を選択します。

   会話の横にミュート アイコン が表示され、新しいメッセージを受信しても通知されなくなります。

4. 会話またはグループを非表示にするには、会話に移動し、［その他のオプション］ アイコン を選択して、メニューから［会話を非表示にする］または［会話とグループを非表示にする］を選択します。

   会話はリストに表示されなくなり、新しいメッセージがその会話に送信されると再表示されます。

5. 会話リストをフィルタリングするには、フィルターアイコン を選択します。

   ［表示］、［未読］、 タグ付き］、［非表示］のいずれかを選択できます。

6. 会話を終了してリストに戻るには、［戻る］アイコン を選択します。

7. 会話パネルを閉じるには、［閉じる］アイコン を選択します。

8. ここから会話を非表示にしたりミュートしたりすることもできます。

詳細設定

1. Messenger Web でメッセージを表示するには、［移動］アイコン を選択します。

   ここでは、添付ファイル、連絡先リスト、取締役会のアナウンスなど、その他の機能にアクセスすることもできます。

2. Embedded Messenger を閉じるには、［閉じる］アイコン を選択するか、パネルの外側の任意の場所を選択します。