Een goedkeuring met handtekening maken
Voor goedkeuringen met handtekening moeten gebruikers hun handtekening aan een document toevoegen om te stemmen. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u een goedkeuringsdocument voor een goedkeuring met handtekening maakt.
Een goedkeuring met handtekening maken
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u placeholders voor handtekeningen kunt toevoegen aan een goedkeuringsdocument.
-
Open de vergadermapeditor en selecteer een document om er een goedkeuringsdocument van te maken. U kunt ook een nieuw document aan de vergadermap toevoegen.
-
Selecteer Maken... Het venster Maken wordt weergegeven.
-
Als u een goedkeuring met handtekening wilt maken, selecteert u Goedkeuring met handtekening. Er wordt een lijst met goedkeurders en hun handtekeningen weergegeven.
Opmerking
Als u een goedkeurder niet op de lijst ziet staan, is het goedkeuringsrecht voor die persoon niet ingeschakeld. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor hulp.
-
Als u een placeholder voor een handtekening voor een goedkeurder wilt toevoegen, selecteert u de handtekening van de goedkeurder en houdt u deze vast. Vervolgens sleept u de handtekening naar de locatie in het document waar u deze wilt weergeven. Laat de muis los om het handtekeningveld in het document te plaatsen. Als er voor een goedkeurder geen digitale handtekening is geregistreerd, staat er Geen handtekening onder de naam van de goedkeurder.
Opmerking
U kunt plaatsaanduidingen voor handtekeningen toevoegen voor goedkeurders voor wie geen digitale handtekening is geregistreerd, maar zij moeten er dan wel een toevoegen of laten toevoegen voordat ze een positieve reactie kunnen indienen.
-
U kunt placeholders voor handtekeningen toevoegen aan meerdere pagina's van hetzelfde document. Gebruik de navigatieschuifbalk of de pijlen om door de pagina's te bladeren.
Opmerking
U moet op de pagina's van hetzelfde goedkeuringsdocument blijven terwijl u het aan het samenstellen bent.
-
Als u een placeholder voor een handtekening wilt verwijderen, selecteert u het veld eromheen en drukt u op Delete op uw toetsenbord.
-
Selecteer Voltooien om de handtekeninggoedkeuring te voltooien.
Opmerking
Als een goedkeuring eenmaal is gemaakt, kan deze niet meer worden gewijzigd of ongedaan worden gemaakt, maar alleen worden verwijderd.
Instellingen voor goedkeuring bijwerken
Standaard worden handtekeninggoedkeuringen ingesteld als unanieme goedkeuringen, wat betekent dat de goedkeuring alleen wordt aangenomen als alle deelnemers voor hebben gestemd. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de drempelwaarde voor aannemen en het vereiste aantal positieve reacties bijwerkt.
-
Selecteer Instellingen in het rechtervenster als u voorwaarden voor een niet-unanieme goedkeuring (zoals goedkeuring op basis van meerderheid) wilt instellen.
-
Schakel de optie Drempelwaarde voor aannemen aanpassen in.
-
Geef in het veld naast Positieve goedkeuringen vereist het vereiste aantal positieve reacties op om de resolutie aan te nemen.
-
Als voor de resolutie een bepaald aantal positieve reacties van onafhankelijke bestuurders is vereist, geeft u dat aantal op in het veld Vereist aantal onafhankelijke bestuurders.
-
Selecteer Voltooien om uw wijzigingen op te slaan en de handtekeninggoedkeuring te voltooien.
