Agendapunten toevoegen en beheren

Ontdek hoe u kunt bepalen of tabbladen worden weergegeven in de vergadermap en de agenda, alleen in de vergadermap of alleen in de agenda.

1. Als u de weergaveoptie voor een tabblad wilt bewerken, selecteert u het pictogram Meer opties aan het einde van dat tabblad.

2. Selecteer Tabbladeigenschappen.

   Opmerking

   De onderstaande instructies zijn ook van toepassing op het dialoogvenster Tabblad toevoegen dat wordt weergegeven wanneer u een nieuw tabblad toevoegt.

3. Als u wilt aangeven of het tabblad alleen in de vergadermap, alleen in de agenda of zowel in de agenda als in de vergadermap moet worden weergegeven, selecteert u het vervolgkeuzemenu Weergaveopties en maakt u een keuze uit de volgende opties:

   1. Agenda en vergadermap: Het tabblad en de inhoud ervan worden weergegeven in de vergadermap en het tabblad wordt als agenda-item weergegeven in de agenda.

   2. Alleen vergadermap: Het tabblad en de inhoud ervan worden weergegeven in de vergadermap, maar het tabblad wordt niet weergegeven als agenda-item. Deze optie is handig voor bijlagen en voor de agenda zelf.

   3. Alleen agenda: Het tabblad wordt weergegeven als agenda-item, maar wordt niet weergegeven in de vergadermap. Deze optie is handig voor maaltijden en pauzes tijdens de vergadering. Deze optie is handig voor maaltijden en pauzes tijdens de vergadering.

      Opmerking

      Tabbladen die zijn ingesteld op Alleen vergadermap of Alleen agenda worden op het scherm Vergadermap maken aangeduid met een label. Vergadermappen die zijn ingesteld op Agenda en vergadermap worden niet voorzien van een label.

4. Als u de naam van de presentator wilt toevoegen voor dit item in de agenda, gebruikt u hiervoor het optionele veld Presentator.

5. Als u een begin- en eindtijd voor dit item op de agenda wilt weergeven, gebruikt u de optionele velden Duur (Uren en Minuten).

   Opmerking

   Als de velden voor Duur worden gebruikt, moeten ze voor alle agenda-items worden gebruikt. Anders kunnen bepaalde begin- en eindtijden onjuist worden weergegeven. De begin- en eindtijden worden berekend aan de hand van de duur die voor het huidige item en eventuele vorige items is ingevoerd.

6. Als u aanvullende informatie over dit item wilt weergeven in de agenda, gebruikt u hiervoor het optionele veld Beschrijving.

7. Als u uw wijzigingen wilt opslaan en het venster wilt sluiten, selecteert u Bijwerken.