Nieuwe gebruikers maken
Beheerders kunnen machtigingen maken en verlenen om nieuwe gebruikers toegang te geven.
-
Selecteer Sitebeheer in het hoofdnavigatievenster.
-
Op de pagina Gebruikersbeheer selecteert u het tabblad Gebruikers beheren.
-
Selecteer Gebruiker maken.
-
Voer op de pagina Gebruiker maken het e-mailadres van de nieuwe gebruiker in het veld E-mail in.
Opmerking
Het e-mailadres van de gebruiker is diens gebruikersnaam. Wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij zijn/haar Diligent Boards-account, voert deze het eigen e-mailadres in het veld Gebruikersnaam in.
Opmerking
Als u een nieuwe gebruiker maakt met een e-mailadres dat is gekoppeld aan een gebruikersaccount op een gekoppelde site, worden de Voornaam, Achternaam, het Wachtwoord en de Gebruikersbeveiligingsinstellingen van de nieuwe gebruiker automatisch geïmporteerd. Als u een nieuwe gebruiker maakt en het e-mailadres van de nieuwe gebruiker overeenkomt met de SSO-instellingen van uw site, hoeft u geen eerste wachtwoord in te voeren voor deze gebruiker.
-
Selecteer Valideren. Er verschijnt een groen vinkje dat bevestigt dat het e-mailadres gevalideerd is.
Opmerking
Als het e-mailadres is gekoppeld aan een ander account, kunt u niet doorgaan met het maken van een nieuw gebruikersaccount. Neem contact op met uw Customer Success Manager om een overlappend account voor deze gebruiker te maken.
-
Voer de voornaam van de gebruiker in.
-
Voer de achternaam van de gebruiker in.
-
Voer het wachtwoord van de gebruiker in.
-
Bevestig het wachtwoord van de gebruiker.
Opmerking
De beheerder die de nieuwe gebruiker maakt, moet het wachtwoord van de gebruiker rechtstreeks met de gebruiker delen. We raden aan om e-mail of Diligent Messenger te gebruiken om het wachtwoord van de nieuwe gebruiker te delen. Bij de eerste aanmelding maakt de gebruiker een nieuw wachtwoord.
-
Als u vergadermappen wilt verbergen die vóór een bepaalde datum zijn gepubliceerd voor deze gebruiker, schakelt u het selectievakje in naast Vergadermappen verbergen voor gebruiker vóór begindatum.
-
Selecteer het agendapictogram om een begindatum te kiezen.
-
De nieuwe gebruiker ontvangt een welkomstmail met informatie over het gebruik van Boards. De beheerder die de nieuwe gebruiker heeft gemaakt, krijgt ook een kopie van de welkomst-e-mail. Als u niet wilt dat de welkomst-e-mail naar de nieuwe gebruiker wordt gestuurd, schakelt u het selectievakje naast De welkomst-e-mail verzenden uit.
-
Als u de instelling voor meervoudige authenticatie voor deze gebruiker wilt wijzigen, gaat u naar het gedeelte Instellingen voor meervoudige authenticatie. De standaardinstelling van de site wordt automatisch geselecteerd. Als u de instelling voor deze gebruiker wilt wijzigen, selecteert u Meervoudige authenticatie overslaan of Meervoudige authenticatie vereist.
Opmerking
Als de gebruiker meervoudige autorisatie nodig heeft, moet u ook het land selecteren en het telefoonnummer van de nieuwe gebruiker invoeren in het gedeelte SMS dubbele authenticatie-telefoonnummer.
-
Selecteer de commissies en rollen voor de nieuwe gebruiker.
-
Selecteer Opslaan als u klaar bent.
