Gebruikerscommissies en -rollen beheren

Als beheerder kunt u beheren tot welke besturen en commissies de meeste gebruikers behoren. U kunt ook de rollen bewerken van gebruikers die lid zijn van meerdere commissies en meerdere rollen hebben. In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u de commissies en rollen van gebruikers beheert.

1. Selecteer Sitebeheer in het hoofdnavigatievenster.

2. Selecteer het tabblad Commissies en rollen.

3. Selecteer een bestuur of commissie die u wilt wijzigen.

4. Als u een gebruiker aan dit bestuur of deze commissie wilt toevoegen, selecteert u het selectievakje naast de naam van die gebruiker.

5. Als u een gebruiker uit dit bestuur of deze commissie wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van die gebruiker uit.

6. Als het selectievakje naast de naam van een gebruiker alleen-lezen is en een potloodpictogram zichtbaar is, is deze gebruiker lid van meerdere besturen of commissies met verschillende rollen. Als u de rol van de gebruiker wilt bewerken, selecteert u het potloodpictogram naast de naam van die gebruiker. Het venster Bewerken wordt weergegeven.

7. Als u de gebruiker uit een rol wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast die rol uit.

8. Als u een rol wilt toewijzen aan de gebruiker, schakelt u het selectievakje naast die rol in.

   Opmerking

   U moet gebruikers aan ten minste één rol toewijzen, zodat ze zich kunnen blijven aanmelden en toegang hebben tot hun materialen. Als u alle rollen van een gebruiker verwijdert, verschijnt er een waarschuwingsbericht in het venster Bewerken.

9. Als u uw wijzigingen wilt opslaan en u het venster wilt sluiten, selecteert u Opslaan.

10. Selecteer Opslaan op het tabblad Commissies en rollen om uw wijzigingen door te voeren.

    Opmerking

    U kunt geen nieuwe gebruikers maken die toegang hebben tot vergadermappen en u kunt huidige gebruikers niet volledig verwijderen. Neem contact op met uw Customer Success Manager voor hulp bij deze taken.

    Als u gebruikers aan groepen toevoegt of hieruit verwijdert, wordt ook in Diligent Messenger hun lidmaatschap van groepen gewijzigd. Hierdoor kunt u de toegang tot beveiligde bestuursmaterialen en bestuurscommunicatie met één actie beheren.