Relatório de presença

Este relatório fornece uma visão exportável dos participantes da reunião e seus padrões de participação ao longo do tempo. Use esta ferramenta para recolher dados para relatórios anuais e requisitos de auditoria, monitorar a participação das reuniões a partir de um único painel e responder prontamente às perguntas do membro do conselho sobre a presença.

Criar um relatório de presença

1. Acesse Minutes e selecione o ícone Relatórios de presença no painel de navegação esquerdo.

   O painel Criar relatório de assiduidade.

2. Selecione o nome do comitê no menu suspenso Comitê.

   Observação

   Você só pode selecionar um comitê por relatório de presença.

3. Selecione os camposData de início e Data de término.

   Uma lista de reuniões será exibida.

   Observação

   Todas as reuniões dentro do intervalo de datas inserido serão incluídas no relatório de presença.

4. Selecione Criar relatório.

   É apresentado o Resultado do relatório.

Relatório de informações de resultados

• Intervalo de datas

• Número total de reuniões

• Número total de participantes

• Nome do participante

• Contagem de reuniões assistidas

• Percentual de reuniões assistidas

  A porcentagem de frequência é calculada usando as informações do participante na guia Participante das minutas.

Exportar um relatório de assiduidade

1. Para exportar o resultado do relatório, selecione Exportar no Excel.

2. Para ver o arquivo, acesse a pasta Transferências no seu dispositivo.

É possível selecionar o arquivo para abri-lo imediatamente ou visualizá-lo mais tarde no local de download padrão.