Publicando questionários

Esta página descreve como publicar um questionário e disponibilizá-lo para os participantes.

  1. Para iniciar o processo de publicação,selecione o ícone de opções na linha de um questionário. Um menu suspenso será exibido.

  2. Selecione Publicar. A caixa de diálogo Publicar Questionário será aberta.

  3. Insira Data de Encerramento, Hora e Fuso Horário para o questionário. A data e o horário que você inserir serão o último minuto em que as respostas serão aceitas.

    Anotações

    Os respondentes verão a data de encerramento e a hora dos questionários e seu fuso horário local.

  4. Confirme o nome do questionário, a descrição e a categoria do questionário na próxima janela. Selecione qualquer campo para editar o texto.

  5. Na próxima janela, você pode visualizar quais grupos da reunião têm acesso ao questionário. Para editar as permissões, selecione o botão de opção ao lado de Sem Acesso, Somente Leitura ou Pode Editar.

    Anotações

    Pelo menos um grupo da reunião deve ter acesso "Administrador Pode Editar".

  6. Na próxima janela, você pode refinar quais usuários têm acesso ao questionário. Selecione o menu suspenso Personalizar o acesso para visualizar uma lista de permissões e, em seguida, selecione uma opção na lista.

  7. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de usuário para aplicar permissões personalizadas.

  8. Na próxima janela, você terá a opção de enviar uma notificação. Selecione um dos seguintes tipos de notificação:

    • Enviar notificação por e-mail

    • Enviar notificação do Messenger (se o Diligent Messenger estiver habilitado para seu site)

  9. Depois de selecionar um tipo de notificação, a lista de destinatários será pré-preenchida com os nomes de todos os usuários que têm acesso ao questionário. Marque a caixa de seleção ao lado do nome de um ou mais destinatários para enviar uma notificação.

  10. Para não enviar a notificação, selecione Ignorar notificação. Você será direcionado para Publicar Resumo do Questionário, descrito na etapa 13.

  11. Se você optou por enviar uma notificação, uma pré-visualização do assunto e da mensagem da notificação será exibida na janela seguinte. Um link para acessar o questionário também será incluído no campo Mensagem. Selecione um dos campos para editar o texto.

  12. Para reverter o texto no campo Mensagem para o conteúdo original, incluindo o link do questionário, selecione Redefinir para mensagem padrão.

  13. Revise Publicar Resumo do Questionário, incluindo os detalhes e a distribuição, para garantir que esteja correto.

  14. Selecione Publicar para publicar o questionário e disponibilizá-lo para os participantes. Se você optou por enviar uma notificação, ela será automaticamente enviada aos destinatários.

    Anotações

    Você não pode fazer alterações em um questionário depois de publicá-lo.