Participando de reuniões virtuais por meio do Boards

Os detalhes da reunião virtual podem aparecer diretamente em um livro, facilitando a localização das informações da reunião e o ingresso na reunião via Boards.

Vidyard

  1. Na tela Livros Atuais, selecione o botão Detalhes da Conferência do livro da reunião da qual você deseja participar. Esse botão aparecerá quando o administrador tiver adicionado informações de reunião virtual (como um link de reunião) aos detalhes do livro.

  2. A janela "Detalhes da Conferência" será aberta, exibindo as informações da reunião virtual adicionadas pelo administrador. Para reuniões por Zoom, é só selecionar o link para iniciar a reunião dentro do Diligent Boards. Para outros aplicativos de reunião virtual, quando você selecionar o link, o aplicativo de conferência em questão será aberto, ou será solicitado que você baixe o aplicativo.

    Anotações

    Na primeira vez que você abrir o link para uma reunião do Zoom no Boards, será solicitado que você aceite os termos legais para usar o Zoom no Boards. Se você Recusar esta solicitação, as reuniões do Zoom serão iniciadas no aplicativo Zoom externo, em vez de no aplicativo Boards.

    Anotações

    Também é possível executar determinados aplicativos de videoconferência de terceiros lado a lado com o Diligent Boards usando a Visualização Dividida. Observe que o suporte para a Visualização Dividida varia de acordo com o aplicativo de videoconferência e pode não estar totalmente funcional.

  3. Aparece a janela "Participar da reunião do Zoom". Essa janela poderá ser exibida com as informações de ID da Reunião e Senha da Reunião já preenchidas, ou talvez você mesmo precise inseri-las. Você também poderá inserir seu nome no campo Seu Nome. Após o preenchimento de todos os campos, selecione Participar da Reunião para entrar na reunião.

  4. Enquanto a reunião estiver em andamento, se você quiser minimizar a janela de reunião do Zoom dentro do Boards para consultar o material da reunião, primeiro deverá selecionar o botão Mais.

  5. Selecione Minimizar reunião.

  6. A reunião continuará em uma janela pequena enquanto você navega pelo aplicativo do Boards como faria normalmente. Para exibir a reunião em tela inteira, basta selecionar a janela da reunião e expandi-la.

    Anotações

    Todas as funcionalidades do Zoom dentro do Boards são idênticas às do aplicativo Zoom autônomo. Para obter detalhes completos sobre a funcionalidade do Zoom, consulte os materiais de suporte fornecidos pelo Zoom.