Editando o calendário

O calendário exibe todas as reuniões e eventos do seu conselho em um local centralizado.

  1. Selecione Calendário no painel de navegação à esquerda para acessar o hub de Calendário.

  2. Para editar uma reunião, clique duas vezes na entrada do calendário.

  3. Para criar uma nova reunião, selecione Criar Reunião. A criação ou edição de entradas de calendário abre a janela Reunião.

  4. Insira o título da reunião.

  5. Adicione ou remova comitês selecionando o campo Comitês.

  6. Insira as datas e horários da reunião.

  7. Para reuniões com duração de vários dias, marque a caixa de seleção ao lado de Reuniões de Vários Dias.

  8. Digite o local da reunião.

  9. Para atribuir uma categoria à reunião, digite o texto no campo Categorias e selecione um nome de categoria na lista exibida.

    Anotações

    Se o nome da categoria que você digitou não corresponder a um item existente, "new category" ("nova categoria") aparecerá ao lado dele no menu suspenso. Para salvar a nova categoria, selecione "Enter" ou "Return" no teclado.

  10. Você pode adicionar detalhes sobre a reunião, como informações de videoconferência, no campo Detalhes.

  11. Para copiar uma reunião existente, selecione o menu e, em seguida, selecione "Copiar".

    Anotações

    O menu só fica visível quando você está editando uma reunião. Ele não aparecerá quando você criar uma nova reunião.

  12. Selecione Excluir no menu suspenso para remover a reunião do calendário.

  13. Para salvar a reunião no calendário, selecione Publicar.