Compartilhando arquivos no Secure File Sharing

A experiência integrada do Diligent Secure File Sharing (SFS) e do Diligent Boards oferece maior controle e segurança ao gerenciar arquivos confidenciais. Este artigo explica como compartilhar o conteúdo de um livro em um data room no SFS e notificar os membros do conselho por meio de e-mail com um link para os arquivos compartilhados.

1. No hub Livros Atuais, selecione o ícone do menuà direita da linha de um livro. Um menu suspenso será exibido.

2. Como alternativa, no Editor de Livro, selecione o ícone do menuno canto superior direito da página. Um menu suspenso será exibido.

3. Selecione Compartilhar no Secure File Sharing. Você será direcionado para a página Seleção de Conteúdo.

   Anotações

   Se esta opção não for exibida no menu suspenso, você não tem acesso ao Diligent Secure File Sharing. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda.

   

4. Especifique o conteúdo do livro que deseja compartilhar selecionando o botão de opção ao lado de uma das seguintes opções:

   • Livro Completo: Todas as seções do livro que contêm arquivos serão compartilhadas. O livro exportado contém um sumário que corresponde às guias do livro.

   • Intervalo de Páginas: compartilha um conjunto de páginas de livro em um intervalo específico. Insira os números de página inicial e final do intervalo nos campos “De” e “Até” que são exibidos.

   • Guias e Arquivos: todo o conteúdo em uma guia e/ou subguia do livro será compartilhado

5. Selecione Continuar.

   

6. Visualize o Destino no Secure File Sharing, onde o conteúdo do livro será compartilhado. Por padrão, os arquivos serão compartilhados em uma nova pasta Exportações do Boards em seu data room pessoal. Para escolher um destino personalizado, selecione “Alterar local”.

7. Selecione Confirmar e continuar.

   

8. Você tem a opção de gerar um link para os arquivos compartilhados no SFS e enviá-lo por e-mail para qualquer destinatário. Selecione Enviar link para continuar com esta opção.

9. Selecione o nível de segurança e os destinatários do link do arquivo. Você pode descer a página para incluir opções adicionais, como uma mensagem para os destinatários ou uma marca d'água para proteger os documentos.

10. Selecione Confirmar e enviar. O conteúdo do livro é disponibilizado no SFS e o link do arquivo é enviado aos destinatários por e-mail. Para obter mais informações, consulte Acessando o Secure File Sharing da Diligent.