Adicionar e gerenciar itens de agenda

Aprenda como determinar se as guias aparecerão no livro e na agenda, somente no livro ou somente na agenda.

1. Para editar a opção de exibição de uma guia, primeiro selecione o botão de menu propriedades da guia.

2. Selecione a opção Propriedades da guia.

   

   Anotações

   As instruções abaixo também se aplicam à caixa de diálogo "Adicionar Guia" exibida ao adicionar uma nova guia.

3. Para determinar se a guia aparecerá apenas no livro, apenas na agenda, ou em ambos, selecione o menu suspenso Opções de Exibição e escolha entre as seguintes opções:

   1. Agenda e Livro: a guia e o respectivo conteúdo aparecerão no livro, e a guia aparecerá na agenda como um item de agenda.

   2. Somente Livro: a guia e seu conteúdo serão exibidos no livro e a guia não aparecerá como um item de agenda. Essa opção é útil para seções de apêndice e para a agenda em si.

   3. Somente Agenda: A guia aparece como um item da agenda e não aparece no livro. Essa opção é útil para horários de refeição e intervalos durante a reunião.

      Anotações

      As guias que foram definidas como "Somente Livro" ou "Somente Agenda" vão exibir um rótulo na tela Criador de Livro. As guias que foram definidas como "Agenda e Livro" não terão um rótulo.

4. Para incluir um nome de apresentador para este item na agenda, use o campo opcional Apresentador.

5. Para mostrar um horário de início e de término para este item na agenda, use os campos opcionais Duração Horas e Minutos.

   Anotações

   Se os campos Duração forem usados, eles deverão ser usados para todos os itens da agenda; caso contrário, alguns horários de início e término poderão aparecer incorretamente. Os horários de início e término são calculados de acordo com as durações inseridas para o item atual e para itens anteriores.

6. Para exibir informações adicionais sobre este item na agenda, use o campo opcional Descrição.

7. Para salvar suas alterações e fechar esta janela, selecione Atualizar.