Gerenciando a visibilidade de documentos
Aprenda a tornar documentos individuais ocultos ou visíveis apenas a determinados membros da organização, garantindo que os visualizadores corretos tenham acesso a materiais específicos quando o livro for publicado.
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Para definir as permissões de visualização de um documento, selecione o botão de menu na extremidade direita da linha do documento.
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Selecione Acesso do Usuário.
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Na janela Acesso ao Documento, selecione o texto no campo Personalizar acesso, inicialmente definido como "Usar acesso padrão ao grupo da reunião". Se as permissões para este documento tiverem sido alteradas anteriormente, a opção atual aparece no campo.
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Se apenas determinados usuários puderem ver o documento, selecione Mostrar documento para usuários específicos. Para impedir que determinados usuários visualizem o documento, selecione Ocultar o documento para usuários específicos.
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Depois que uma das opções acima for ativada, caixas de seleção serão exibidas ao lado de cada nome de usuário. Marque a caixa de seleção de cada usuário ao qual deseja atribuir a permissão de visualização selecionada.
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Para salvar suas alterações e fechar esta janela, selecione Atualizar.
