Práticas recomendadas de configuração de documento
Tipos de arquivo
O Diligent Boards aceita Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF e arquivos de imagem comuns (.jpg, .bmp, .png, .gif). Formatos de arquivos de vídeo não podem ser carregados para o Diligent Boards. Documentos carregados com mídia de vídeo ou conteúdo Flash incorporado serão processados como PDFs estáticos.
Tamanho do documento
O tamanho máximo recomendado de arquivo é de 12 MB, com resultados ideais para arquivos com menos de 10 MB, já que as limitações de largura de banda da rede podem atrasar o tempo que leva para processar ou baixar conteúdo em arquivos grandes. Em geral, a conversão de arquivos grandes em PDF reduz o tamanho do arquivo, retendo uma qualidade visual suficiente.
Documentos PDF digitalizados
Sempre que possível, é preferível carregar fontes de arquivo originais ou PDFs convertidos em vez de documentos PDF digitalizados. A digitalização de um documento para o formato PDF reduz a qualidade do texto, remove indexação nativa do arquivo original e pode alterar a orientação do documento. Um PDF digitalizado é, em essência, uma imagem fotográfica de um documento, o que pode gerar um arquivo maior e dificultar a leitura (dependendo da qualidade da digitalização). Como o documento é uma imagem, não é possível pesquisar texto no arquivo por padrão. Além disso, poderá ser necessário girar um PDF digitalizado para corresponder à orientação do documento ou arquivo original.
Proteção por senha
Documentos com proteção por senha ou com outras restrições de acesso não podem ser carregados para o Diligent Boards, a não ser que essas restrições sejam removidas.
Margens e espaçamento
Se permitido, as margens do documento podem ser reduzidas para maximizar o espaço na tela. Margens de documentos grandes podem reduzir a quantidade de conteúdo visível na tela, tornando necessário que o usuário ajuste o zoom da página para ler o conteúdo.
Configuração de página e quebra de página
Opções de configuração de página e de quebra de página podem ser ajustadas no arquivo original para controlar qual conteúdo é exibido em cada página do documento. Essas configurações são especialmente importantes ao trabalhar em documentos do Excel, já que planilhas grandes terão quebras de colunas ou linhas em páginas separadas.
Fontes personalizadas
Fontes personalizadas e fora do padrão nos documentos carregados podem não ser exibidas corretamente no Diligent Boards. Como alternativa, os documentos podem ser convertidos no formato PDF para que as fontes personalizadas sejam incorporadas no arquivo exportado. Caso seus documentos contenham fontes personalizadas com frequência, entre em contato com o Gerente de Sucesso do cliente para falar sobre opções adicionais.
Tamanho do dispositivo e resolução: iOS, PC, Mac
O Diligent Boards usa um protocolo de largura de página padrão que dimensiona documentos para que eles se ajustem a qualquer tipo ou tamanho de exibição, reduzindo, mas não eliminando, a necessidade de formatar documentos para dispositivos ou monitores específicos.
