Convertendo documentos em PDF

Converter um documento para PDF geralmente reduz o tamanho total do arquivo, mantendo quaisquer gráficos e fontes personalizadas contidos no documento. A conversão para PDF otimiza os documentos que satisfazem os critérios abaixo para carregar e visualizar no Boards:

  • Arquivos grandes que excedem 10 a 12 MB

  • Documentos com fontes personalizadas, caracteres ou símbolos fora do padrão do Microsoft Office

  • Documentos com vídeo ou conteúdo em Flash incorporado

  • Documentos que precisam ser divididos ou dos quais não é necessário carregar todas as páginas

  • Documentos que não são convertidos corretamente no Boards

  1. Selecione Arquivo no canto superior esquerdo do documento do Microsoft Office.

  2. Se quiser converter o documento inteiro no estado em que se encontra, basta escolher Salvar como Adobe PDF e seguir para a Etapa 8 na próxima página.

  3. Se quiser selecionar determinadas páginas para converter e visualizar outras opções de conversão, selecione Imprimir.

  4. Selecione a seta do menu suspenso na opção de impressora selecionada para abrir a lista suspensa.

  5. Escolha Adobe PDF.

    Observação

    Pode haver outras opções de PDF exibidas nesta lista dependendo do software instalado no PC. Esses drivers de impressão devem funcionar de forma semelhante ao Adobe PDF, mas o mesmo resultado não é garantido.

  6. (Opcional) Em Configurações, você pode ajustar opções como intervalo de impressão, para especificar quais páginas converter em PDF. Se estiver convertendo um documento do Excel, será possível escolher entre incluir apenas a planilha ativa ou a pasta de trabalho completa. Você também pode acessar Configurações para ajustar as margens das páginas do documento convertido.

  7. Selecione Imprimir.

  8. Na janela Salvar como, confirme ou edite o nome do seu arquivo PDF e a localização para salvá-lo. Em seguida, selecione Salvar.

    Observação

    Você deverá observar uma redução visível no tamanho do novo arquivo PDF, especialmente em arquivos maiores. Se o PDF ainda for muito grande (mais de 10 — 12 MB), siga as orientações na Etapa 6 para criar vários arquivos PDF menores convertendo apenas algumas páginas por vez. Ao criar uma guia em seu livro, você pode criar diversos espaços reservados para cada seção do arquivo e nomeie-os de acordo. O documento aparecerá como um arquivo para o usuário.