Gerenciando o acesso a documentos

Este tópico descreve como gerenciar a visibilidade e o acesso a documentos no Centro de Recursos.

  1. Depois de adicionar documentos, selecione Aprovar. Os arquivos são exibidos para todos os usuários que têm acesso à pasta.

  2. Para definir mais opções de visibilidade e acesso a um arquivo, selecione o ícone de menu à direita da linha do arquivo.

  3. Para definir as permissões de acesso ao documento, selecione Acesso ao Documento.

  4. Para definir permissões de visibilidade personalizadas para o documento, selecione o campo Personalizar acesso, que inicialmente é definido como "Usar acesso padrão do comitê". Se as permissões para este documento tiverem sido alteradas anteriormente, a opção atual aparece no campo.

  5. Se apenas determinados usuários puderem ver o documento, selecione Mostrar documento para usuários específicos.

  6. Para impedir que determinados usuários visualizem o documento, selecione Ocultar o documento para usuários específicos.

  7. É exibida uma lista de usuários autorizados a acessar a pasta. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de usuário para aplicar a opção de visualização selecionada.

  8. Para aplicar suas alterações, selecione Atualizar.

  9. O rótulo Permissões Personalizadas é exibido na linha do documento.