Criando novos usuários

Os administradores podem criar e conceder permissões para que novos usuários acessem o Diligent Boards.

  1. Para começar, selecione a guia Gerenciar Usuários na parte superior da página.

  2. Selecione Criar Usuário.

  3. A página Criar Usuário é aberta. Digite o endereço de e-mail do novo usuário no campo E-mail.

    Anotações

    O endereço de e-mail do usuário é o respectivo nome de usuário. Quando o usuário fizer login na conta do Diligent Boards, ele digitará o endereço de e-mail dele no campo de nome de usuário.

    Anotações

    Se você criar um novo usuário com um endereço de e-mail associado a uma conta de usuário em um site vinculado, as configurações de Nome, Sobrenome, Senha e Segurança do novo usuário serão importadas automaticamente. Se você criar um novo usuário e o endereço de e-mail do novo usuário corresponder às configurações de Logon Único (SSO) do seu site, não será necessário inserir uma senha inicial para esse usuário.

  4. Selecione Validar. Uma marca de verificação verde será exibida confirmando que o endereço de e-mail foi validado. Se não for possível validar o endereço de e-mail, consulte a observação abaixo.

    Anotações

    Se o endereço de e-mail estiver associado a outra conta, você não poderá prosseguir com a criação de um novo usuário. Entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente para criar uma conta sobreposta para esse usuário.

  5. Insira o Nome do usuário.

  6. Insira o Sobrenome do usuário.

  7. Insira a Senha do usuário.

  8. Confirme a Senha do usuário.

    Anotações

    O administrador que criar o novo usuário precisará compartilhar a senha do usuário diretamente com ele. Sugerimos usar e-mail ou Diligent Messenger para compartilhar a senha do novo usuário. Após o entrada inicial, o usuário criará uma nova senha.

  9. Se quiser ocultar deste usuário os livros publicados antes de determinada data, marque a caixa de seleção ao lado de Ocultar do usuário livros antes de uma data inicial específica.

  10. Selecione o ícone de calendário e escolha uma data de início.

  11. O novo usuário receberá um e-mail de boas-vindas com informações sobre como usar o Diligent Boards. O administrador que criou o novo usuário também será copiado no e-mail de boas-vindas. Para não enviar o e-mail de boas-vindas ao novo usuário e ao administrador, desmarque a caixa de seleção ao lado de Enviar o e-mail de boas-vindas.

  12. Se você deseja alterar a configuração de autorização multifator para esse usuário, consulte "Configurações de autorização multifator". A configuração padrão do site é selecionada automaticamente. Para alterar a configuração deste usuário, selecione Ignorar autorização multifator ou Exige autorização multifator.

    Anotações

    Se o usuário exigir autorização multifator, você também deverá selecionar o país e inserir o número de telefone do novo usuário na seção SMS 2FA Phone Number.

  13. Selecione os Comitês e as Funções do novo usuário.

  14. Selecione Salvar.