Gerenciando comitês

Como Administrador de contatos, você pode gerenciar comitês em todo o seu site do Boards. Este tópico explica como criar, editar, classificar e excluir comitês.

  1. Para começar, selecione Gerenciamento de Site no painel de navegação à esquerda em qualquer hub principal.

  2. Na página exibida, selecione Site.

  3. Selecione a guia Gerenciar Comitês na parte superior da tela.

    Anotações

    Se a guia Tempos-limite não estiver visível, ela pode não estar habilitada para o seu site ou conta. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda.

  4. Uma lista dos comitês atualmente disponíveis no site do Boards é exibida. O nome descritivo do comitê aparece na extremidade esquerda de cada linha e seu nome curto aparece ao lado dele.

  5. Para classificar os nomes descritivos em ordem alfabética, selecione Exibir Comitês em Ordem Alfabética.

  6. Para mover um comitê para cima ou para baixo na lista, selecione e mantenha pressionado o lado esquerdo da linha do comitê e arraste-o para um novo local.

    Anotações

    Se você alterar a ordem dos comitês no hub "Gerenciamento do Site", os usuários verão a nova ordem de exibição do comitê em todos os aplicativos do Boards.

  7. Para criar um novo comitê, selecione Criar Comitê. Uma janela é exibida.

    Anotações

    Se o número de comitês licenciados para seu site estiver no limite ou acima da capacidade, uma mensagem de erro será exibida. Para aumentar o número de comitês, entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente.

  8. Digite o Nome Descritivo e o Nome Curto do novo comitê e selecione "Salvar".

  9. Para editar o nome de um comitê, selecione Editar.

  10. Para excluir um comitê, selecione Excluir. Uma janela de confirmação é exibida.

  11. Os usuários não poderão mais acessar livros, arquivos nem pastas que foram salvos apenas dentro do comitê que você está prestes a excluir. Para continuar, insira o Nome curto do comitê e selecione “Excluir”.