Gerenciar funções e comitês do usuário
Como administrador, você pode controlar a que conselhos de administração e comitês a maioria dos usuários pertence. Também pode editar as diferentes funções de usuários em diferentes comitês. Este tópico explica como gerenciar comitês e funções de usuários.
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Selecione Gerenciamento de site no painel de navegação à esquerda em qualquer hub principal.
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Na página exibida, selecione Usuários.
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Selecione a guia Comitês e funções.
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Selecione um conselho ou comitê para alterar.
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Para adicionar um usuário a esse conselho ou comitê, marque o ícone de caixa vazia ao lado do nome do usuário. Ele vai se transformar em um ícone de marca de seleção.
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Para remover um usuário do conselho ou comitê, marque o ícone de caixa de seleção ao lado do nome desejado. O ícone vai se transformar em uma caixa vazia.
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Caso a caixa de seleção ao lado do nome de um usuário seja somente leitura e haja um ícone de lápis visível, o usuário pertence a vários conselhos ou comitês com várias funções.
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Para editar a função do usuário, marque o ícone de lápis ao lado do nome do usuário. A janela Editar é exibida.
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Para remover o usuário de uma função, marque o ícone de caixa de seleção ao lado da função. O ícone vai se transformar em uma caixa vazia.
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Você pode marcar o ícone de caixa vazia ao lado de uma função para atribuí-la ao usuário. A caixa se transformará em um ícone de marca de seleção.
Anotações
Você deve atribuir ao usuário pelo menos uma função para que ele possa continuar a entrar no Boards e acessar o material. Se você remover todas as funções de um usuário, uma mensagem de aviso será exibida na janela Editar.
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Para salvar suas alterações e fechar esta janela, selecione Salvar.
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Selecione Salvar na guia Comitês e Funções para finalizar as alterações.
Anotações
Você não pode criar novos usuários com acesso a livros, e não pode excluir totalmente usuários atuais. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda com qualquer uma dessas tarefas.
Você sabia? A inclusão ou remoção de usuários de grupos no Diligent Boards também altera as associações de grupo desses usuários no Diligent Messenger. Assim, você pode gerenciar o acesso para proteger o material e as comunicações do conselho com uma única ação. Saiba mais sobre o Diligent Messenger aqui.
