Criando uma votação com assinatura

As votações com assinatura exigem que os usuários adicionem assinatura para votar. Este tópico explica como criar um documento de votação para uma votação com assinatura, bem como ajustar as configurações do documento para refletir uma aprovação unânime ou um limite específico para votos afirmativos.

Criar uma votação com assinatura

Esta seção descreve como adicionar espaços reservados para assinatura em um documento de votação.

1. Abra o Editor de Livro e selecione um documento para transformá-lo em documento de votação. Você também pode adicionar um novo documento ao livro.

2. Selecione Criar…. A janela Criar é exibida.

   

3. Para criar uma votação com assinatura, selecione Votação com Assinatura. É exibida uma lista de votantes e respectivas assinaturas digitais.

   Anotações

   Caso você não veja um votante na lista, essa pessoa não tem os direitos de votação habilitados. Entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente para obter ajuda.

   

4. Para adicionar um espaço reservado para a assinatura de um votante, segure e pressione a assinatura do votante e arraste-a para o local no documento onde deseja que apareça. Solte o mouse para colocar o campo de assinatura no documento. Caso um votante não tenha nenhuma assinatura registrada, “Sem Assinatura” é exibido abaixo do nome.

   Anotações

   Você pode adicionar espaços reservados para assinaturas de votantes que não têm assinaturas digitais registradas, mas esses votantes precisarão adicionar ou solicitar a adição da assinatura para votar afirmativamente.

   

5. Você pode adicionar espaços reservados para assinatura em várias páginas do mesmo documento. Use o controle deslizante de navegação ou as setas mover-se entre as páginas.

   Anotações

   Você deverá permanecer nas páginas do mesmo documento de votação enquanto cria o documento.

6. Para remover um espaço reservado de assinatura, selecione o campo ao redor dele e, em seguida, selecione “Excluir” no teclado.

7. Selecione Concluir para concluir a Votação com Assinatura.

   Anotações

   Uma vez criada uma votação, ela não pode ser alterada ou cancelada, apenas excluída.

   

Atualizar configurações de votação

Por padrão, as votações com assinatura são configuradas como votações unânimes, o que significa que todos os participantes são obrigados a votar afirmativamente para aprovação. Esta seção descreve como atualizar o limite de aprovação e o número de votos afirmativos necessários.

1. Se quiser definir condições para uma votação não unânime (como um voto majoritário), selecione Configurações no painel direito.

2. Habilite a opção Personalizar limite de aprovação.

3. No campo Votos a favor necessários, insira o número de votos a favor que serão necessários para aprovar a resolução.

4. Se a resolução exigir um certo número de votos a favor de membros do conselho independentes, insira esse número no campo Membros do conselho independentes necessários.

5. Selecione Concluir para salvar suas alterações e finalizar a Votação com Assinatura.