生成 Excel 和 PDF 报告

Diligent Evaluations 具有功能强大的报告和分析工具，只需几步即可导出董事会评估和评价的结果。报告能够以现成的可视化图表格式生成，也可以生成为电子表格，以便进一步使用和分析数据。有各种不同类型的报告可供使用，均可根据您的组织可能具有的不同表示和数据需求而量身定制。

生成 Excel 报告

Excel 报告将您的评估结果导出到可编辑的电子表格中，以便进一步使用和分析数据。Excel 报告有两个选项：将回复列为占总数的百分比，或计算平均回复数。

1. 从“分析报告”菜单中选择“导出为 Excel”后，选择您要创建的报告类型：百分比和总和或平均值。

   说明

   “平均值”报告计算参与者和问题的平均回答数据，而“百分比和总和”报告提供整体百分比形式的回答比较数据以及原始数字总计。

2. 如有必要，请使用文本字段和更改位置按钮验证和编辑导出文件的详细信息。

3. 文件名、保存目标和报告类型正确时，选择保存。

   

4. 导出完成后，选择文件路径和文件名可立即查看报告，也可以关闭窗口并稍后在指定的保存文件夹中查找该文件。

   

生成 PDF 报告

PDF 报告会以可视化图表格式展示您的评估结果，可直接用于查看和分析。这类报告能以三种形式生成：饼图、条形图或表格格式。所有 PDF 报告均会以占总数百分比的形式展示答复（适用于单选题型的单选按钮列表问题），同时还会显示选择每个答案的参与者原始人数（同时适用于单选按钮列表和复选框列表问题）。

1. 从“分析报告”菜单中选择“导出为 PDF”后，选择您要创建的报告类型：饼图、条形图或表格格式。

2. 如有必要，请使用文本字段和更改位置按钮验证和编辑导出文件的详细信息。

3. 如果文件名、保存目标和报告类型正确，选择保存。

   

4. 导出完成后，选择文件路径和文件名可立即查看报告，或稍后在指定的保存文件夹中查找该文件。

   

   您知道吗？如果存储在云服务或不安全的服务器上，董事会评估和评估结果就有泄露的风险。Diligent 的安全文件共享功能为文件存储和共享带来了世界一流的安全性。转到此处了解更多信息。