管理文档可见性

了解如何将文档设为仅对组织的特定成员隐藏或可见，以确保在书籍发布时相应的查看者能获得特定材料的访问权限。

管理单个文档的可见性

1. 要设置文档的查看权限，首先选择文档所在行最右侧的更多选项图标 。

2. 选择用户访问权限。

3. 在用户访问权限窗口中，选择自定义访问权限字段中的文本（其初始设置为对所有用户使用默认委员会访问权限）。如果之前已更改此文档的权限，该字段中将显示当前选项。

4. 如果应该只有特定用户才能查看该文档，请选择向所选用户显示文档。要阻止特定用户查看该文档，请选择向所选用户隐藏文档。

5. 激活上述选项之一后，将在每个用户名旁边显示空复选框。启用您想要应用所选查看权限的每个用户的复选框。

6. 要保存您的更改并关闭此窗口，请选择更新。

管理多个文档的可见性

还可一次选择多个文档，批量管理其查看权限。

1. 在构建书籍选项卡中，通过勾选复选框来选择要管理可见性的文档。

   顶部菜单栏将显示所选文档的数量。

2. 选择管理用户访问以打开用户访问面板。

3. 可使用面板中的搜索栏查找用户。

4. 为这些用户选择相应的文档访问权限：

   1. 若选择对所有用户使用默认委员会访问权限，系统将向委员会的每位成员授予文档访问权限。因此，该选项仅适用于所有用户。

   2. 若选择向选定用户显示文档或对选定用户隐藏文档，则可选择可以或无法查看选定文档的单个用户。

5. 当前访问列显示用户对所选文档的当前权限。未来访问列显示为该用户勾选相应复选框并保存更改后生效的权限。未来访问列中的图标将根据所选的文档访问权限类型动态更新（例如，对所有用户使用默认委员会访问权限、向选定用户显示或对选定用户隐藏）。

6. 选择保存可保存您的更改。

   任何冲突均会显示图标及说明性工具提示，以便于理解和解决。