Meine Aktivitäten

Die Seite Meine Aktivitäten ist die Startseite der Activity Center-App. Sie enthält das Dashboard Probleme und Aktionen, SOX-Programm-Management und gegebenenfalls Ihrer erstellten benutzerdefinierten Dashboards. Sie können auf die Dashboard-Visualisierungen klicken und dann einen Drill-Down auf detaillierte Informationen ausführen. Sie können auf dem Dashboard Probleme und Aktionen die Punkte überprüfen, die Ihrer sofortigen Aufmerksamkeit bedürfen, wie z. B. Probleme und Aktionen, bei denen das Fälligkeitsdatum kurz bevorsteht. Sie können außerdem Probleme und Aktionen innerhalb Ihrer Organisation anzeigen und bearbeiten. Die vordefinierten Dashboards (Dashboard Probleme und Aktionen und Dashboard SOX-Programm-Management) nutzen die Amazon QuickSight-Technologie. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation von Amazon QuickSight.

Die Daten in der Activity Center-App sind Live-Daten. Wenn Sie das Activity Center öffnen oder aktualisieren, werden die Daten jedes Mal in Echtzeit erneut abgerufen.

Rollen und Berechtigungen

Nur Projektadministratoren, Fachmanager und Fachbenutzer können Informationen der Activity-Center-App sehen und mit der App interagieren.

Die Activity Center-App zeigt nur die Elemente an, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Im Dashboard Probleme und Aktionen werden beispielsweise nur die Probleme und Aktionen angezeigt, für die die Benutzer eine Zugriffsberechtigung haben.

BenutzertypAbonnementZugriff auf die Berichte-AppZugriff auf die Projekte-AppZugriff auf das Activity CenterAnzeigbare Daten
SystemadministratorProfessionalKein ZugriffFachmanager (standardmäßig)Ja (lesen/schreiben)Alle Projekte
BerichtsadministratorJa (lesen/schreiben)
BerichtserstellerJa (schreibgeschützt)
BerichtsleserJa (schreibgeschützt)
MitwirkenderKein ZugriffK.A.NeinK.A.
OversightKein ZugriffNein
BerichtsleserNein
NeutralKein ZugriffNein
BenutzerProfessional

Kein Zugriff

Nur Fachmanager und FachbenutzerJa (lesen/schreiben)Nur Projekte-App mit Zugriffsgenehmigung

Berichtsadministrator

Ja (lesen/schreiben)

Berichtsersteller

Ja (schreibgeschützt)
BerichtsleserJa (schreibgeschützt)
MitwirkenderKein ZugriffK.A.NeinK.A.
OversightKein ZugriffNein
BerichtsleserNein
NeutralKein ZugriffNein

Dashboards in der Activity-Center-App

Es gibt zwei Typen von Dashboards in der Activity-Center-App.

Ansichten in „Meine Aktivitäten“

Die folgenden Ansichten sind in Meine Aktivitäten verfügbar:

Abschnitt

Aufrufe

Probleme und Aktionen

  • Probleme nach Fälligkeit
  • Aktionen nach Fälligkeit

SOX-Programm-Management

  • SOX-Programm nach Zielname
  • Ziel-Ebene durch die Testergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise - Kontrolle verifiziert
  • Kontrolltests nach Testrunde
  • Fertigstellungsstatus der Zertifizierung

Visualisierungen in CSV-Datei exportieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Visualisierung zu exportieren:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Activity Center aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Activity Center-App wechseln.

  2. Vergewissern Sie sich im linken Navigationsbereich, dass Sie sich im richtigen Dashboard befinden.
  3. Navigieren Sie auf der Dashboard-Seite zu der Registerkarte der zu exportierenden Visualisierung.
  4. Falls gewünscht, wenden Sie Filter an oder setzen diese zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Aktivitäten.
  5. Klicken Sie auf die Visualisierung, die Sie exportieren möchten.
  6. Klicken Sie auf Menüoptionen  und wählen Sie Export als CSV aus.

ErgebnisDie Visualisierung wird im CSV-Format auf Ihren Computer heruntergeladen.