Berechtigungen in der Activity Center-App

Rollen Legen die Berechtigungen jedes Benutzers in der Activity Center-App fest.

Verfügbare Rollen

Es gibt drei verfügbare Rollen:

  • BerichtsadministratorKann die App-Einstellungen konfigurieren und Dashboards oder Analysen erstellen
  • BerichtserstellerKann Dashboards erstellen
  • BerichtsleserKann nur vorhandene Dashboards anzeigen.

Beispiel

Als Berichtsadministrator haben Sie die Aufgabe, die Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten. Ihre Kollegen, Cheryl und Finn benötigen Zugriff auf die App, aber sie benötigen verschiedene Zugriffsebenen.

Weisen Sie ihnen die folgenden Rollen zu, um ihnen Zugriff zu gewähren:

  • CherylBerichtsersteller
  • FinnBerichtsleser

Cheryl kann Dashboards erstellen, während Finn nur vorhandene Dashboards anzeigen kann.

Aktionern, die jede Rolle ausführen kann

AktionBerichtsadministratorBerichtserstellerBerichtsleser

Ansicht von Dashboards

Dashboard teilen

Analyse bearbeiten

Dashboards anlegen

Mit Boards verbinden

Momentaufnahmen erstellen

Analyse aus Vorlagen erstellen

 = Lese- und Schreibberechtigung

= Nur-Lesen-Zugriff

 = Kein Zugriff

Rollen zuweisen

Sie können Benutzer zu einer Diligent One-Organisation hinzufügen und für jeden Benutzer eine Zugriffsebene festlegen.

Standardmäßig wird neuen Benutzern kein Zugriff auf das Activity Center zugewiesen. Systemadministratoren müssen Benutzern eine Rolle zuweisen, bevor diese mit Berichten, Dashboards und Präsentationen im Activity Center arbeiten können.

  1. Öffnen Sie die Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com).

    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Organisation in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Organisation aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Benutzer aus.

    Wenn Benutzer nicht als Option zur Verfügung steht, besitzt das Konto, unter dem Sie sich angemeldet haben, keine Administratorberechtigungen.

  3. Legen Sie in der Spalte Zugriff auf das Activity Center die entsprechende Rolle für jeden Benutzer fest. Diligent One speichert Ihre Änderungen automatisch.
    Hinweis

    Die Diligent One Platform-Datenbank wird nicht mit der Berichte-App synchronisiert. Benutzer müssen die Berichte-App einmal öffnen, bevor ihnen der Zugriff auf Berichte, Dashboards und Präsentationen zuweisen werden kann.

Zugriff auf Diligent One-Daten

Der Zugriff auf die Daten wird von jeder Diligent One-Anwendung kontrolliert. Daten aus der Projekte-App, der Robots-App und Policy Manager werden automatisch an das Activity Center gesendet. Um Daten automatisch aus der Ergebnisse-App an das Activity Center zu senden, müssen Sie diese Daten zunächst in der Ergebnisse-App auswählen und planen.

Hinweis

Sie können mit Robots Daten aus anderen Anwendungen im Activity Center erstellen.

Ihr Zugriff auf Daten im Activity Center ist abhängig von:

  • Ihren Rollen und Regeln in anderen Diligent One-Apps
  • Ihrer Zugriffsebene auf ein bestimmtes Dashboard oder eine bestimmte Analyse
  • Datenverfügbarkeit

Zugriff auf andere Anwendungen

Der Zugriff auf Daten anderer Anwendungen in der Activity Center-App hängt von der Ihnen zugewiesenen Rolle ab.

Hinweis

In bestimmten Anwendungen können Sie nur auf die Ihnen zugewiesenen Datensätze zugreifen.

Datenverfügbarkeit

Das Activity Center enthält Datensets aus anderen Diligent One-Apps, darunter:

  • Projekte
  • Policy Manager
  • Ergebnisse
  • Robots