VerwaltungBerechtigungen der Prüfungen-App
Hinweis
Der Zugriff auf das Menü Rollen und Berechtigungen ist derzeit auf Organisationen beschränkt, die für das Programm „Eingeschränkte Verfügbarkeit von Prüfungen“ angemeldet sind.
Rollen und Berechtigungen helfen Unternehmen dabei, die Aufgabentrennung durchzusetzen, die Datenintegrität zu wahren, die Sicherheit zu verbessern und Workflows zu optimieren. Als Administrator können Sie bestimmte Rollen zuweisen, um den Benutzerzugriff auf vertrauliche Informationen zu steuern.
Rollen in der Prüfungen-App
In der folgenden Tabelle werden die Rollen in der Prüfungen-App ausführlich beschrieben.
| Rolle | Beschreibung | Erforderliche Lizenz |
|---|---|---|
| Prüfungsleiter | Hat vollen Zugriff auf die Prüfungen-App und überwacht das gesamte Prüfungsuniversum, einschließlich der Prüfungsrisikobewertung und des Prüfungsplans. | Professional |
| Prüfungsmanager | Kann zu Prüfungsrisikobewertungen und Prüfungsplanung beitragen und die Verantwortung für den Prüfungseinsatz vor Ort übernehmen. | Professional |
| Auditor | Trägt zum Prüfungseinsatz vor Ort bei und führt Kontrolltests durch. | Professional |
| Prüfungs-QS | Verfügt über umfassenden schreibgeschützten Zugriff auf alle Funktionen in der Prüfungen-App. | Professional |
Berechtigungsdetails
In der folgenden Tabelle werden die Berechtigungen für jede Prüfungsrolle aufgeführt:
- Hat Erlaubnis
- Keine Erlaubnis
| Objekt | Untergruppe | Aktion | Rolle | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Prüfungsleiter | Prüfungsmanager | Auditor | Prüfungs-QS | |||
| Prüfbare Einheit | Verwaltung des Prüfungsuniversums | Definieren | | | | |
| Neu definieren | | | | | ||
| Liste | | | | | ||
| Hauptaktionen | Details anzeigen | | | | | |
| Bearbeiten | | | | | ||
| Bewertungsfaktor | Hauptaktionen | Hinzufügen | | | | |
| Liste | | | | | ||
| Bearbeiten | | | | | ||
| Löschen | | | | | ||
| Skalen | Hauptaktion | Wählen Sie | | | | |
| Audit-Risikobewertung | Hauptaktionen | Hinzufügen | | | | |
| Liste | | | | | ||
| Details anzeigen | | | | | ||
| Löschen | | | | | ||
| Konfigurieren | | | | | ||
| Einstufung | | | | | ||
| Exportieren | | | | | ||
| Schlussfolgerung verwalten | Schlussfolgerung hinzufügen | | | | | |
| Schlussfolgerung bearbeiten | | | | | ||
| Statusmanagement | Abschließen | | | | | |
| Als abgeschlossen markieren | | | | | ||
| Auf „In Bearbeitung“ zurücksetzen | | | | | ||
| Verwaltung der priorisierten prüfbaren Einheiten | Prüfbare Einheit zur Prioritätenliste hinzufügen oder davon entfernen | | | | | |
| Prioritätsrang ändern | | | | | ||
| Notiz hinzufügen | | | | | ||
| Notiz bearbeiten | | | | | ||
| Notiz löschen | | | | | ||
| Prüfungsplan | Hauptaktionen | Hinzufügen | | | | |
| Liste | | | | | ||
| Details anzeigen | | | | | ||
| Details bearbeiten | | | | | ||
| Löschen | | | | | ||
Exportieren | | | | | ||
| Umfangsmanagement | Prüfungen generieren | | | | | |
| Prüfung ein- oder ausschließen | | | | | ||
| Prüfungsrisikobewertung verknüpfen oder Verknüpfung aufheben | | | | | ||
| Statusmanagement | Vorschlagen | | | | | |
| Als genehmigt markieren | | | | | ||
| Starten | | | | | ||
| Schliessen | | | | | ||
| Zum Entwurf zurückkehren | | | | | ||
| Prüfung | Hauptaktionen | Hinzufügen | | | | |
| Liste | | | | | ||
| Details anzeigen | | | | | ||
| Details bearbeiten | | | | | ||
| Löschen | | | | | ||
| Umfangsmanagement | Umfang von prüfbaren Einheiten festlegen | | | | | |
| Statusmanagement | In Planung verschieben | | | | | |
| Auf „In Bearbeitung“ setzen | | | | | ||
| Genehmigen und schließen | | | | | ||
Rollendetails anzeigen
Wählen Sie im linken Navigationsbereich der Plattform-Startseite Plattformeinstellungen und dann Rollen und Berechtigungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Rollen und Berechtigungen unter „Prüfungen“ den Rollennamen aus, für den Sie die Details anzeigen möchten.
Auf der Seite Rollendetails können Sie die folgenden Details anzeigen:
Rollentyp
Beschreibung der Rolle
Eine Zusammenfassung der Berechtigungen
Die Liste der zugewiesenen Benutzer
Die Liste der zugewiesenen Gruppen
Benutzer einer Rolle zuweisen
Wählen Sie auf der Seite Rollen und Berechtigungen unter „Prüfungen“ den Rollennamen aus, dem Sie Benutzer zuweisen möchten.
Gehen Sie auf der Seite Rollendetails zur Registerkarte Benutzer zuweisen, und wählen Sie + Benutzer zuweisen aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Benutzer aus, die Sie der Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie dann + Benutzer zuweisen aus.
Liste der Benutzer herunterladen
Sie können die Liste aller zugewiesenen Benutzer einer Rolle herunterladen, indem Sie auf der Registerkarte Benutzer zuweisen die Option Exportieren auswählen.
Zuweisung einer Rolle aufheben
Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzer zuweisen den Benutzer aus, dessen Zuweisung Sie aufheben möchten.
Wählen Sie Zuweisung aufheben.
Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Bestätigen aus.
Gruppen einer Rolle zuweisen
Wählen Sie auf der Seite Rollen und Berechtigungen unter „Prüfungen“ den Rollennamen aus, dem Sie Gruppen zuweisen möchten.
Gehen Sie auf der Seite Rollendetails zur Registerkarte Gruppen zuweisen und wählen Sie + Gruppen zuweisen aus.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Gruppen aus, die Sie der Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie dann + Gruppen zuweisen.
