Organisationseinstellungen aktualisieren

Als Systemadministrator können Sie den Instanznamen, die Unterdomäne, das Gebietsschema, die Zeitzone und die Benachrichtigungen sowie die Branding-Einstellungen aktualisieren. l

Berechtigungen

Nur Systemadministratoren können die Einstellungen für die Organisation aktualisieren.

Schritte

  1. Öffnen Sie die Launchpad-Startseite (www.highbond.com).

    Wenn Ihr Unternehmen mehrere Instanzen im Launchpad verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Organisation aus.
  3. Wählen Sie Organisation aktualisieren aus.
  4. Fügen Sie die Details wie in der folgenden Tabelle beschrieben hinzu:
    RegisterkarteFeldBeschreibung
    Organisation KundennameIhr Kundenname. Dies ist in der Regel Ihr Unternehmensname. Dieser Wert wird von Diligent zugeordnet und Sie können ihn nicht bearbeiten. Wenn Sie diesen Wert ändern müssen, wenden Sie sich an den Support.
    Name

    Der Namen Ihrer Diligent One-Instanz. Dabei handelt es sich nicht zwingend um den Namen Ihres Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Diligent One-Instanzen verfügt, kann jede Instanz einen Namen aufweisen, der den Zweck dieser Instanz beschreibt.

    Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

    Unterdomäne

    Üblicherweise der Name Ihrer Organisation.

    Die Unterdomäne wird als http://[subdomain].projects.highbond.com angezeigt.

    Wenn die Organisation die Einmalanmeldung (Single Sign-On, SSO) aktiviert hat, wird die Unterdomäne mit einem Regionalcode kombiniert, um so die benutzerdefinierte Domäne zu bilden, über die sich Benutzer in Diligent One anmelden.

    Achtung

    Wenn Sie die Unterdomäne ändern, wird die Verknüpfung mit allen referenzierten URLs aufgehoben, und auch die URLs in den Workflow-E-Mails funktionieren nicht mehr.

    Gebietsschema

    Stellt die Standardsprache für neue Benutzer und Systemadministratoren in der Diligent One-Instanz ein.

    Diligent One unterstützt die folgenden Sprachen:

    • English
    • Deutsch
    • Español
    • Français
    • 日本語 (日本)
    • Português (Brasil)
    • 简体中文

    Wenn neue Benutzer angelegt und in die Diligent One-Instanz eingeladen werden, wird das Sprachgebietsschema automatisch auf das Gebietsschema der Organisation eingestellt. E-Mail-Einladungen werden in der Sprache des Benutzergebietsschemas empfangen. Das Gebietsschema wird für bestehende Benutzer nicht angepasst, wenn das Gebietsschema der Organisation geändert wird.

    Wenn Sie die Berichte-App in einer bestimmten, unterstützten Sprache verwenden möchten, müssen Sie die Sprache in den Browser-Einstellungen festlegen. Die Berichte-App verwendet die Spracheinstellungen, die Sie in Ihrem Gebietsschema festgelegt haben.

    Zeitzone

    Die Zeitzone, in der Ihre Organisation tätig ist. Die Standardeinstellung basiert auf der Zeitzone des ersten Benutzers, der der Diligent One-Instanz hinzugefügt wird. Die Ergebnisse-App zeigt Datumzeit-Daten für nicht lizenzierte Benutzer in der Zeitzone der Organisation an. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Zeitzonen arbeiten.

    Enddatum des Geschäftsjahres

    Das Jahresenddatum, das Ihre Organisation für Sicherungspläne und die Ablaufplanung in Projekten verwendet. Die Standardeinstellung ist "Dezember31". Beim Ende des Jahres kann es sich um das Ende eines beliebigen Monats handeln. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherungspläne definieren und projects (Projekte) planen.

    Desktop-Benachrichtigungen für neuere Versionen von ACL für Windows aktivieren

    Optional

    Sendet Benachrichtigungen über neu verfügbare Versionen von ACL für Windows an Benutzer. Benutzer, die mehreren Diligent One-Instanzen angehören, und für die diese Option für eine dieser Diligent One-Instanzen aktiviert wurde, erhalten Benachrichtigungen. Benachrichtigungen werden in der Windows-Systemablage angezeigt.

    Hinweis

    Diese Option steuert nur Benachrichtigungen für Benutzer, die Analytics 14.1 und niedriger verwenden.

    Kennzeichnungen

    Slogan

    Optional

    Der Slogan für Ihre Organisation.

    Der Slogan wird unter dem Logo für Ihre Berichte angezeigt.

    Berichtdeckblattabbildung

    Optional

    Das in Ihren Berichten verwendete Deckblatt.

    Die Berichtsdeckblattabbildung sollte nicht größer als 900 x 300 Pixel sein. Abbildungen, die breiter als 900 Pixel sind, werden entsprechend skaliert. .png-, .jpg- und .gif-Dateien werden unterstützt. Die maximale Dateigröße darf 5 MB nicht übersteigen.

    Hinweis

    Verwenden Sie Bilder nur mit einem RGB-Farbmodell. Andere Farbmodelle, wie zum Beispiel CMYK, werden nicht unterstützt.

    Logo

    Optional

    Das Logo Ihrer Organisation.

    Das Logo wird in Ihren Berichten und in der Fußzeile der E-Mail-Benachrichtigungen des Systems angezeigt.

    Das Logo sollte nicht größer als 300 x 300 Pixel sein. Logos, die breiter als 300 Pixel sind, werden entsprechend skaliert. .png-, .jpg- und .gif-Dateien werden unterstützt. Die maximale Dateigröße darf 5 MB nicht übersteigen.

    Hinweis

    Verwenden Sie Bilder nur mit einem RGB-Farbmodell. Andere Farbmodelle, wie zum Beispiel CMYK, werden nicht unterstützt.

    Primärfarbe

    Optional

    Die in Ihren Berichten verwendete Primärfarbe.

    Die Primärfarbe wird für den Berichtstitel, den Slogan und die Überschriften in PDF-Berichten verwendet.

    Sekundärfarbe

    Optional

    Die in Ihren Berichten verwendete Sekundärfarbe.

    Die Sekundärfarbe wird für die Kopf- und Fußzeile „Persönlich und streng vertraulich“ sowie für eine zweite Überschriftszeile in PDF-Berichten verwendet.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern.