VerwaltungBerechtigungen der Strategie-App
Rollen Legen für jeden Benutzer innerhalb der Strategie-App die Zugriffsebene oder Berechtigungen fest.
Verfügbare Rollen
Eine Rolle definiert den globalen Zugriff des Benutzers innerhalb der App.
Die folgenden Rollen sind verfügbar:
- Strategieadministratorhaben Lese- und Schreibzugriff und können die Einstellungen konfigurieren.
- Beaufsichtigende Geschäftsleitunghaben Lese- und Schreibberechtigung
- Beaufsichtigender Kontrollprüferhaben Lesezugriff
- Kein ZugriffDiese Benutzer haben möglicherweise Zugriff auf Diligent One, ihre einzige Interaktion mit der Strategie-App besteht aus der Teilnahme an Risiko-Workshops
Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement erhalten automatisch die Rolle „Strategie-App-Administrator“. Wenn Sie kein Systemadministrator sind, benötigen Sie ein Abonnement vom Typ „Professional”, um die Rolle „Strategie-App-Administrator“ zu erhalten.
Beispiel
Als Strategie-App-Administrator haben Sie die Aufgabe, die Benutzer in Ihres Unternehmens zu verwalten. Ihre Kollegen, Tom und Diana benötigen Zugriff auf die Strategie-App, aber sie benötigen verschiedene Zugriffsebenen.
Weisen Sie ihnen die folgenden Rollen zu, um ihnen Zugriff auf die Strategie-App zu gewähren:
- TomBeaufsichtigende Geschäftsleitung
- DianaBeaufsichtigender Kontrollprüfer
Tom hat Lese- und Schreibzugriff auf die Strategie-App, während Diana Nur-Lesen-Zugriff auf die Strategie-App hat.
Abonnements und Rollen
Jede Benutzerlizenz ist an ein Abonnement gekoppelt. Abonnements definieren, welche Rollen in der App verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.
Rollen nach Abonnement
= Rolle verfügbar
= nicht verfügbare Rolle
| Rolle | Professional | Oversight |
|---|---|---|
| Strategieadministrator | | |
| Beaufsichtigende Geschäftsleitung | | |
| Beaufsichtigender Kontrollprüfer | | |
Aktionen, die jede Rolle ausführen kann
= Lese- und Schreibberechtigung
= Nur-Lesen-Zugriff
= Kein Zugriff
Aktion | Strategieadministrator | Beaufsichtigende Geschäftsleitung | Beaufsichtigender Kontrollprüfer |
|---|---|---|---|
Einstellungen konfigurieren und Benutzer verwalten | | | |
Auf die Strategiekarte zugreifen | |
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Risiken hinzufügen oder bearbeiten | | |
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Risiken bewerten | | |
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| Risiko-Workshops erstellen | | | |
| Bewertungsfaktor erstellen | | | |
Risikobehandlungen definieren | | | |
Risiken akzeptieren und beilegen | | | |
Risiken filtern | | | |
Risiken löschen | | | |
| Auf Risiko-Heatmaps zugreifen | | | |
| Auf die Strategie-Heatmap zugreifen | | | |
| E-Mail-Updates anpassen | | | |
| Änderungsverlauf für ein Risiko anzeigen (Aktivitäten) | | | |
Rollen zuweisen
Standardmäßig wird neuen Benutzern kein Zugriff auf die Strategie-App zugewiesen. Strategie-App-Administratoren müssen Benutzern die entsprechenden Rollen zuweisen, bevor diese mit Risiken arbeiten können.
Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die Strategie-App aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Strategie-App wechseln.
- Klicken Sie auf Einstellungen des Hauptmenüs.
Die Seite Benutzer wird geöffnet.
- Wählen Sie neben dem entsprechenden Benutzer eine Rolle aus der Dropdown-Liste aus oder gewähren Sie dem Benutzer Kein Zugriff.
Die Rolle des Benutzers wird aktualisiert.
