Mit Entwurfsrisiken arbeiten

Auf der Seite Zu aktivierende Risikoentwürfe können Sie Risiken vor der Bewertung hinzufügen und prüfen. Sie können Risikoeigentümer zuweisen, Risikoentwürfe bearbeiten und Risiken aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur vollständige und validierte Risiken im Risikomanagementprozess vorangetrieben werden.

Risikoentwurf aktivieren

In der TabelleZu aktivierende Risikoentwürfe werden alle Risiken angezeigt, die erstellt, aber noch nicht bewertet wurden. Jeder Eintrag enthält den Risikonamen, die Kategorie, die Beschreibung, das Erstellungsdatum, den aktuellen Status (bis zur Aktivierung immer Entwurf) und den zugewiesenen Risikoeigentümer.

Sie können die Suche, Filter oder Spaltensteuerelemente verwenden, um die Liste zu sortieren und zu verwalten.

So aktivieren Sie ein Risiko aus der Tabelle Zu aktivierende Risikoentwürfe:

1. Suchen Sie das Risiko aus der Liste.

2. Weisen Sie einen Risikoeigentümer über die Drop-down-Liste zu, wenn keiner ausgewählt ist.

3. Wählen Sie in derselben Zeile Aktivieren aus.
   
   Das aktivierte Risiko wird in der Risikobewertung angezeigt.

Risikoentwurf bearbeiten

Sie können Risikodetails aktualisieren, bevor Sie das Risiko für die Bewertung aktivieren.

1. Navigieren Sie zu Risikoidentifizierung.

2. Wählen Sie in der Liste Zu aktivierende Risikoentwürfe den Namen des Risikos aus, um es zu öffnen.
   Sie können auch das Symbol für weitere Optionen (⋮) neben dem Risiko und dann Bearbeiten auswählen.

3. Aktualisieren Sie die Felder:

   • Risikoname (obligatorisch)

   • Kategorie

   • Beschreibung

   • Risikoeigentümer (obligatorisch)

4. Wählen Sie Speichern aus.
   Das Risiko bleibt im Entwurfsstatus, bis Sie es aktivieren.

Einen Risikoeigentümer zuweisen

Weisen Sie dem Risiko einen Eigentümer zu, bevor Sie es aktivieren.

So weisen Sie einen Risikoeigentümer zu:

1. Navigieren Sie zu Risikoidentifizierung.

2. Suchen Sie unter Zu aktivierende Risikoentwürfe den Entwurf, den Sie aktualisieren möchten.

3. Wählen Sie in der Spalte Risikoeigentümer die Option Eigentümer hinzufügen aus.

4. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste einen Benutzer aus der Liste „Verfügbar“ aus.
   Die Initialen des Benutzers werden neben dem Risiko angezeigt.

Risikoentwurf beilegen

Sie können ein Risiko direkt aus der Risikoentwurf-Liste beilegen, ohne es zuerst zu aktivieren. Verwenden Sie diese Option, um Pläne zur Beilegung frühzeitig im Risikomanagement-Workflow zu dokumentieren.

So legen Sie einen Risikoentwurf bei:

1. Navigieren Sie im Hauptnavigationsmenü zu Risikoidentifizierung.

2. Wählen Sie in der Liste Zu aktivierende Risikoentwürfe den Namen des beizulegenden Risikos aus.

3. Wählen Sie das Weitere Optionen-Symbol neben dem Risiko aus.

4. Wählen Sie in der Drop-down-Liste die Option Beilegen aus.
   Der Bereich Beilegungsplan hinzufügen wird geöffnet.

5. Überprüfen Sie im Bereich Beilegungsplan hinzufügen den zughörigen Risikonamen und Eigentümer aus.

6. Tragen Sie unter Beschreibung des Plans Ihre Strategie zur Beilegung ein.

7. Wählen Sie Beilegungsplan hinzufügen aus, um ihn zu speichern.

Risikoentwurf löschen

Sie können Risiken löschen, die nicht mehr benötigt werden oder versehentlich erstellt wurden. Diese Aktion ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

So löschen Sie einen Risikoentwurf:

1. Navigieren Sie zu Risikoidentifizierung.

2. Suchen Sie unter Zu aktivierende Risikoentwürfe das Risiko, das Sie löschen möchten.

3. Wählen Sie das Menü Weitere Aktionen (⋮) neben dem Risiko.

4. Wählen Sie Löschen.

5. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen, um das Risiko endgültig zu entfernen.