Aktivitätsprotokollierung

Sie können ein Protokoll der Aktivitäten Ihres Unternehmens in AI Risk Essentials erstellen und zur Überprüfung exportieren.

Das Aktivitätsprotokoll bietet Einblick in Aktionen, die von Benutzern im System durchgeführt werden, wie z. B. Datenaktualisierungen, -ergänzungen oder -löschungen, um organisatorische Änderungen zu überwachen und zu auditieren.

Wenn Sie das Protokoll exportieren, wird ein sicherer Download-Link an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Dieser Link bleibt für eine begrenzte Zeit aktiv.

Inhalt des Aktivitätsprotokolls

Die exportierte CSV-Datei enthält detaillierte Datensätze zur Systemaktivität, einschließlich:

• E-Mail-Adresse des BenutzersWer die Aktion ausgeführt hat

• Datum und UhrzeitWann die Aktion ausgeführt wurde

• Ressourcen- oder DatensatzkennungDas spezifische betroffene Element (z. B. ein Risiko, eine Kontrolle oder eine Bewertung)

• AktionstypDie Art des ausgeführten Vorgangs (erstellt, aktualisiert, gelöscht usw.)

• FeldnameDas Attribut, das geändert wurde

• Vorher- und Nachher-WerteVon was zu was die Daten geändert wurden

Dies hilft Administratoren und Auditoren, Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum nachzuverfolgen und die Verantwortung für wichtige Änderungen zu gewährleisten.

Aktivitätsprotokoll exportieren

1. Gehen Sie im linken Navigationsbereich zu AI Risk Essentials > Aktivitätsprotokoll.

2. Wählen Sie unter Datumsbereich die Option Letzter Tag, Letzte Woche, Letzter Monat oder Benutzerdefiniert (wählen Sie die Von- und Bis-Daten aus).

3. Wählen Sie Aktivitätsprotokoll exportieren.

   Wenn die Meldung Export gestartet angezeigt wird, beginnt das System mit der Generierung Ihrer Datei.
   

4. Prüfen Sie Ihren Posteingang auf den Link zum Herunterladen.

5. Laden Sie die Datei innerhalb von 30 Minuten nach Erhalt der E-Mail herunter.