Erste Schritte mit AI Risk Essentials

Nutzen Sie AI Risk Essentials, um Risiken im gesamten Unternehmen zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Die App führt Sie durch jede Phase des Risikolebenszyklus, von der Identifizierung bis zur Risikominderung.

Die Startseite bietet eine Kurz-Zusammenfassung und schnellen Zugriff auf jeden Abschnitt.

Startseite

Auf der Startseite können Sie Ihre Risikolandschaft auf einen Blick verstehen. Sie bietet:

• Zusammenfassung der aktiven Risiken nach Schweregrad

• Schneller Zugriff auf Risikoidentifikation, -Bewertung und -Minderung

• Visualisierungen, die die Risikoverteilung und die aktuellen Bewertungsergebnisse hervorheben

Hauptkomponenten

• RisikoidentifizierungWählen Sie aus, wie Risiken identifiziert und Risikodatensätze erstellt werden sollen.

• RisikobewertungFühren Sie Bewertungen aus und prüfen Sie die Bewertungen.

• RisikobeilegungFügen Sie Plänen zur Risikominderung für aktive Risiken hinzu und überwachen Sie sie.

Übersicht über Risikobewertungen

In diesem Abschnitt können Sie den neuesten Status Ihrer Risiken anzeigen. Er wird automatisch mit den neuesten Daten aktualisiert.

• RisikobewertungsdiagrammZeigt die Anzahl der Risiken in jedem Schweregrad an:

  • Dunkelgrün:Sehr niedrigDas Risiko ist minimal und kann ohne Eingreifen mühelos bewältigt werden.

  • Grün:NiedrigDas Risiko stellt eine geringe Herausforderung dar und wird wahrscheinlich keine nennenswerten Störungen verursachen. Eine regelmäßige Überwachung ist ausreichend.

  • Gelb:MittelDas Risiko erfordert Aufmerksamkeit, da es das Potenzial hat, spürbare, aber beherrschbare Probleme zu verursachen. Proaktive Maßnahmen können erforderlich sein.

  • Rot:HochDas Risiko könnte schwerwiegende Folgen haben und erfordert aktive Beilegungsstrategien, um eine Eskalation zu verhindern.

  • Dunkelrot:Sehr hochDas Risiko ist kritisch und erfordert sofortiges, gezieltes Handeln, um schwerwiegende Folgen zu minimieren.

• Heatmap für Auswirkung und WahrscheinlichkeitZeigt die Risikopositionierung basierend auf Bewertungseingaben an. Jede Zelle gibt die Anzahl der Risiken bei dieser Kombination aus Auswirkung und Wahrscheinlichkeit an.

Risikodaten als PDF exportieren

Sie können die Übersicht über die Risikobewertung und die Heatmap in eine PDF-Datei exportieren.

So exportieren Sie Risikodaten als PDF:

1. Scrollen Sie auf der AI Risk Essentials-Startseite zum Abschnitt Überblick über die Risikobewertung.

2. Klicken Sie auf PDF exportieren.
   Eine Vorschau der Berichtsstruktur wird in einem neuen Fenster geöffnet.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ Folgendes aus:

   • Als PDF speichern (zum Herunterladen der Datei)

   • Microsoft Print-to-PDF (zum Drucken einer gedruckten Kopie)

4. Klicken Sie auf Speichern oder Drucken.

Schritt 1: Risiken identifizieren

Beginnen Sie damit, potenzielle Risiken zu identifizieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Im Abschnitt Risikoidentifizierung können Sie:

• Eine Methode zum Dokumentieren von Risiken wählen

• Risiken erstellen und kategorisieren

• Risiken basierend auf der Geschäftsfunktion oder dem Risiko auswählen

In diesem Schritt wird Ihre Risikoinventur erstellt. Verwenden Sie konsistente Begriffe, um Klarheit und Genauigkeit der Berichterstattung zu gewährleisten.

Schritt 2: Risiken bewerten

Nachdem Sie Risiken identifiziert haben, bewerten Sie, wie wahrscheinlich es ist, dass sie eintreten, und wie groß ihre Auswirkungen wären. Im Abschnitt Risikobewertung können Sie:

• Automatisch berechnete Risikowerte basierend auf den Schweregradbereichen anzeigen, die auf der interaktiven Heatmap angezeigt werden

• Testergebnisse auf der Startseite anzeigen, sobald sie genehmigt wurden

Sie können Risikobewertungen bei Bedarf manuell anpassen. Diese Änderungen werden auch in der Übersicht erfasst.

Schritt 3: Risiken beilegen

Erstellen Sie nach der Bewertung von Risiken Pläne, um sie zu verwalten oder zu reduzieren. Im Abschnitt Risikobeilegung können Sie:

• Beilegungspläne hinzufügen

• Den Fortschritt im Zeitverlauf nachverfolgen

Konzentrieren Sie sich zunächst auf Punkte mit hohem und sehr hohem Risiko. Aktualisieren Sie Pläne regelmäßig, um sie mit Unternehmensänderungen in Einklang zu halten.