Benutzerrollen verwalten

In AI Risk Essentials gibt es die folgenden zwei Hauptrollen:

  • Risikoadministrator

  • Risikoeigentümer

Rolle Risikoadministrator

Risikoadministratoren haben vollen Zugriff auf alle Systemfunktionen. Sie dürfen Folgendes:

  • Risiken erstellen, bearbeiten und löschen

  • Bewertungsereignisse erstellen und bearbeiten

  • Beilegungspläne erstellen und bearbeiten

  • Alle Risiken, Status und Daten auf der gesamten Plattform anzeigen

Rolle Risikoeigentümer

Die Rolle Risikoeigentümer kombiniert zwei technische Unterrollen. Die Rollen müssen auf Plattformebene zugewiesen werden Plattformeinstellungen > Benutzer > Benutzer verwalten

  1. Risikobetrachter

    • Kann alle Risiken anzeigen

    • Für Risiken, die ihnen über das Feld Risikoeigentümer in der App „AI Risk Essentials“ zugewiesen wurden, können sie:

      • Details zu Risiken bearbeiten

      • Beilegungspläne erstellen und aktualisieren

      • Selbstbewertungen erstellen und aktualisieren

  2. Risikoeigentümer

    • Zugewiesen über das Feld Risikoeigentümer in der App „AI Risk Essentials“.

    • Kann nur die ihm zugewiesenen Risiken anzeigen und bearbeiten.

    • Für zugewiesene Risiken können Risikoeigentümer:

      • Details zu Risiken bearbeiten

      • Beilegungspläne erstellen und aktualisieren

      • Selbstbewertungen erstellen und aktualisieren

Hinweis

Nur Risikoadministratoren können auf das Menü Risikoidentifizierung zugreifen. Risikoverantwortliche und Benutzer sehen diese Option nicht, da diese Rollen keine Berechtigung zum Erstellen neuer Risiken haben.

Rollen einrichten

Rollen werden über Plattformeinstellungen vom Systemadministrator zugewiesen.

Die Rollen Risikoadministrator, Risikobetrachter und Risikoeigentümer werden alle über Plattformeinstellungen > Benutzer >Benutzer verwalten zugewiesen.

Hinweis

Das Feld Risikoeigentümer wird in der App „AI Risk Essentials“ beim Erstellen oder Bearbeiten eines Risikos angezeigt, die Zuweisung der Rolle selbst muss jedoch über die Plattformeinstellungen erfolgen.

Zuweisen von Rollen für Risikoadministratoren und Risikoeigentümer

  1. Melden Sie sich als Systemadministrator an der Plattform an.

  2. Wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Plattformeinstellungen.

  3. Wählen Sie unter Plattformeinstellungen die Option Benutzer aus.

  4. Navigieren Sie auf der Seite Benutzer verwalten zur Registerkarte Anlagenrollen.
    Die Liste der vorhandenen Rollen und der zugewiesenen Benutzer wird angezeigt. Wenn die Rolle Risikoadministrator noch keinen Benutzern zugewiesen wurde, wird sie möglicherweise erst angezeigt, nachdem dies geschieht.

  5. Stellen Sie sicher, dass der richtige Organisationsname oben auf der Seite angezeigt wird. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie die richtige Organisation aus der Dropdown-Liste aus.

  6. Wählen Sie die Schaltfläche + Zuweisen aus.

  7. Wählen Sie im Fensterbereich Rolle zuweisen aus der Liste der Rollen die Option Risikoadministrator, Risikobetrachter oder Risikoeigentümer aus.

  8. Wählen Sie einen Benutzer aus.

  9. Wählen Sie zum Bestätigen Zuweisen.

    Die zugewiesenen Benutzer werden jetzt unter der ausgewählten Rolle auf der RegisterkarteAnlagenrollen angezeigt.

Risikoeigentümern Risiken zuweisen

So weisen Sie einen Risikoeigentümer zu:

Hinweis

Nur Benutzer mit der Rolle Risikoadministrator können Risikoeigentümer zuweisen.

  1. Navigieren Sie im Hauptmenü zu Risikoidentifizierung.

  2. Wählen Sie die Schaltfläche Risiko hinzufügen aus.

  3. Geben Sie im seitlichen Fensterbereich „Risikodetails“ Folgendes ein:

    • den Risikonamen ein (obligatorisch)

    • die Kategorie und Beschreibung (optional).

    • Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste Risikoeigentümer aus.

      Wenn beim Hinzufügen des Risikos kein Risikoeigentümer zugewiesen wurde, verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü Risikoeigentümer in der ListeZu aktivierende Risiken entwerfen.

  4. Wählen Sie Risiko hinzufügen zum Speichern aus.

    Das neue Risiko wird in der Liste Zu aktivierende Risiken entwerfen angezeigt, wobei der Risikoeigentümer zugewiesen ist.