Prüfungsuniversum definieren

Der Prozess zur Definition eines Prüfungsuniversums umfasst die Auswahl und Organisation prüfbarer Einheiten, die einzeln oder basierend auf Hierarchieebenen ausgeführt werden können. Sie umfasst auch das Zusammenführen oder Trennen von Einheiten nach Bedarf. Das definierte Prüfungsuniversum dient als Leitfaden für Prüfungsaktivitäten und stellt eine umfassende Abdeckung der Abläufe des Unternehmens sicher.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Prüfungsuniversum zu definieren:

  1. Wählen Sie auf der „Prüfungen“-Startseite die Schaltfläche Prüfungsuniversum definieren auf der Kachel Prüfungsuniversum aus.

  2. Klicken Sie auf der Seite Integriertes Prüfungsuniversum auf die Schaltfläche Los geht's!.

    Die Seite Prüfungsuniversum definieren wird angezeigt. Diese Seite enthält zwei Abschnitte. Der oberste Bereich mit dem Namen Umfang zeigt an, in welchem Umfang die verschiedenen Elemente innerhalb einer Organisation in das Prüfungsuniversum einbezogen sind. Im unteren Bereich mit dem Namen Prüfbare Einheiten auswählen werden die Organisationseinheiten und Prozesse aufgeführt, die die Auswahl prüfbarer Einheiten unterstützen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Prüfungsuniversum definieren im Abschnitt Prüfbare Einheiten auswählen die Pfeile für die prüfbaren Einheiten, die Sie in Ihr Prüfungsuniversum aufnehmen möchten.

    Hinweis

    Es wird empfohlen, dass Sie zuerst die Dropdown-Liste Mehrfachauswahl verwenden, um mehrere prüfbare Einheiten gemeinsam auszuwählen. Wenn Sie einzelne Einheiten auswählen und dann die Option Mehrfachauswahl verwenden, wird die gesamte vorherige Auswahl verworfen und die aktuell zusammengeführten prüfbaren Einheiten werden möglicherweise aufgeteilt.

    Siehe , um die verschiedenen Optionen in diesem Abschnitt zu verstehen und zu verwenden.

    Hinweis

    • Eine prüfbare Einheit auf höherer Ebene und ihre prüfbare Einheit auf untergeordneter Ebene können nicht gleichzeitig ausgewählt werden, da sie doppelte Organisationseinheiten/Prozesse in zwei prüfbare Einheiten erstellt.

    • Wenn eine prüfbare Einheit auf höherer Ebene ausgewählt wird, werden alle prüfbaren Einheiten auf untergeordneter Ebene automatisch einbezogen.

    • Wenn Sie eine prüfbare Einheit auf einer niedrigeren Ebene auswählen, wird deren prüfbare Einheit auf einer höheren Ebene ausgeschlossen. Wenn Sie eine prüfbare Einheit auf höherer Ebene und eine Einheit auf untergeordneter Ebene auswählen, wird die Auswahl der übergeordneten Einheit entfernt.

  4. Bei Bedarf können Sie auch den Zusammenführungsmodus verwenden, um mehrere prüfbare Einheiten zu einer einzigen prüfbaren Einheit zu kombinieren. Wählen Sie Aufteilen, um eine Zusammenführung rückgängig zu machen und einzelne Organisationseinheiten/Prozesse als prüfbare Einheiten wiederherzustellen.

    Hinweis

    • Nur prüfbare Einheiten, die im Auswahlmodus ausgewählt wurden, können im Zusammenführungsmodus zusammengeführt werden.

    • Sie können nur Elemente innerhalb derselben Verzweigung/Ebene zusammenführen.

    • Nachdem eine Gruppe zusammengeführt wurde, kann sie nicht weiter zusammengeführt werden.

  5. Nachdem Sie die erforderlichen prüfbaren Einheiten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Definieren in der oberen rechten Ecke.

Nachdem das Prüfungsuniversum erfolgreich definiert wurde, wird die Startseite des Prüfungsuniversum angezeigt, auf der die Details des neu definierten Prüfungsuniversums angezeigt werden.

Abdeckung

Dieser Abschnitt enthält Statistiken, die den Prozentsatz der Organisationseinheiten und Prozesse angeben, die im Prüfungsuniversum enthalten sind. Dies ist ein Maß dafür, wie viele prüfbare Einheiten im Prüfungsuniversum enthalten sind, verglichen mit der Gesamtanzahl aktiver prüfbarer Einheiten. Die Abdeckungsdetails werden in Echtzeit angezeigt und aktualisiert, wenn die Auswahl der prüfbaren Elemente getroffen wird.

Optionen für prüfbare Einheiten auswählen

Sie können die folgenden Optionen verwenden, wenn Sie prüfbare Einheiten auswählen, um Ihr Prüfungsuniversum zu definieren.

Hinweis

Der Name der prüfbaren Einheit ist ein bearbeitbares Feld. Sie können den Namen einer prüfbaren Einheit nach Bedarf ändern.

FeldnameBeschreibung
Modus auswählenWählen Sie Einheiten einzeln oder basierend auf einer Hierarchieebene aus.
Modus zusammenführenKombinieren Sie mehrere prüfbare Einheiten zu einer einzigen Einheit.
Ein-/Ausblenden

  • Alle ausblendenZeigt Elemente an, die mit dem Stammverzeichnis verknüpft sind

  • Alle einblendenZeigt alle Elemente an

  • Auf ausgewählte reduzierenZeigt alle ausgewählten Elemente und ihre übergeordneten Elemente an, während die untergeordneten Elemente ausgeblendet werden

MehrfachauswahlWählen Sie mehrere prüfbare Einheiten gleichzeitig aus, anstatt sie einzeln auszuwählen.
Suche nachVerwenden Sie diese Option, um prüfbare Einheiten zu filtern, indem Sie Organisationseinheiten und Prozessnamen als Schlüsselwörter verwenden.
Organisationseinheiten und ProzesseIn dieser Spalte werden die Organisationseinheiten und Prozesse aufgeführt, mit denen prüfbare Einheiten definiert und das Prüfungsuniversum aufgefüllt wurden. Diese Organisationseinheiten und Prozesse werden innerhalb der Diligent One Plattform definiert.
Prüfbare EinheitenIn dieser Spalte werden die prüfbaren Einheiten aufgeführt, die Sie ausgewählt haben. Dabei handelt es sich um eine Kombination aus Organisationseinheiten und Prozessen.
Status der prüfbaren Einheit

  • Nicht abgedecktGibt an, dass keine über- oder untergeordneten Organisationseinheiten und Prozessobjekte von einer oder mehreren prüfbaren Einheiten abgedeckt werden, um das Prüfungsuniversum zu definieren

  • Teilweise abgedecktGibt an, dass mindestens eine untergeordnete Organisationseinheit und Prozessobjekte von einer oder mehreren prüfbaren Einheiten abgedeckt werden, um das Prüfungsuniversum zu definieren.

  • AbgedecktGibt an, dass alle untergeordneten Organisationseinheiten und Prozessobjekte von einer oder mehreren prüfbaren Einheiten abgedeckt werden, um das Prüfungsuniversum zu definieren.