Genehmigen von Dateien

Inhalte müssen sich im Status „Genehmigt“ befinden, damit sie auch nach der Veröffentlichung einer Sitzungsmappe für die Aufsichtsräte sichtbar sind. Sie können den Status einer einzelnen Datei in „Genehmigt“ ändern oder alle Dokumente in einer Sitzungsmappe auf einmal genehmigen.

Ändern des Status einer Datei in „Genehmigt“

Der Standardstatus von Dateien ist „Nicht genehmigt“. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um sie zu genehmigen.

1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

   Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

   Alle vorhandenen Abschnitte und untergeordneten Abschnitte werden angezeigt.

2. Wählen Sie den Pfeil  neben einem Abschnitt oder Unterabschnitt aus.

   Der Abschnitt wird aufgeklappt und Sie können sich Dateien ansehen.

3. Wählen Sie rechts in der Zeile einer Datei die Option Genehmigen aus.

   Der Status ändert sich von „Nicht genehmigt“ in „Genehmigt“.

Gleichzeitiges Genehmigen aller Dateien in einer Sitzungsmappe

Wenn Sie mehrere Dateien im Status „Nicht genehmigt“ haben, können Sie ihren Status schnell in „Genehmigt“ ändern, um die Dateien sichtbar zu machen.

1. Wählen Sie im Abschnitt Sitzungsmappe erstellen oben auf dem Bildschirm das Symbol Weitere Optionen  aus.

   Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

2. Wählen Sie Alle genehmigen aus.

   Der Status jeder Datei wird von „Nicht genehmigt“ in „Genehmigt“ geändert.