BoardsRollen und Berechtigungen in Boards
Boards stellt eine Vielzahl von Rollen bereit, um sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf die Funktionen haben, die sie zur Ausführung der ihren zugewiesenen Aufgaben benötigen.
Boards umfasst Rollen auf Gremiums- und auf Anwendungsebene.
Rollen auf Gremiumsebene
Jedem Benutzer muss eine Rolle zugewiesen werden, bevor er auf Dokumente, Berichte und andere Sitzungsmappeninhalte in einem Gremium zugreifen kann. Weitere Informationen zur Benutzer- und Gremiumsverwaltung finden Sie unter Überblick über die Benutzerverwaltung .
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Rollen und Berechtigungen auf Gremiumsebene:
| Rolle | Beschreibung | Berechtigungen |
|---|---|---|
| Administrator | „Administrator“ ist eine besonders wichtige Rolle. Diese Person überwacht alle Sitzungsmappeninhalte und die zugehörigen Aufgaben. Sie arbeitet eng mit Gremiumsmitgliedern zusammen, um Vorstandssitzungen vorzubereiten, zu organisieren und durchzuführen. | Administratoren können:
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| Koordinator | Der Koordinator ist für alle Gremiumsattribute verantwortlich, wie den Namen des Gremiums sowie die Rollen und Berechtigungen der Mitglieder. Die Person mit dieser Rolle darf kein Mitglied des Führungsgremiums sein. In der Regel bietet sie interne Unterstützung für das Unternehmen und das Führungsgremium. | Koordinatoren können:
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| Director | „Aufsichtsrat“ ist eine Rolle für primäre Benutzer, die vollständigen Zugriff auf eine Sitzungsmappe benötigen, um sich auf Sitzungen vorzubereiten. Diese Person ist Mitglied des Führungsgremiums und kann Mitglied eines oder mehrerer Gremien sein. | Aufsichtsräte können:
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| Geschäftsleitung | Eine Führungskraft ist kein Mitglied des Führungsgremiums, hat aber bedeutende Führungsbefugnisse. Sie trägt zur Zusammenstellung und Organisation von Sitzungsmappen bei und muss häufig vor der Vorstandssitzung Informationen überprüfen und genehmigen. | Führungskräfte können:
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| Leser | „Leser“ ist eine begrenzte Rolle für Gäste oder gelegentliche Benutzer, die zu bestimmten Sitzungsmappeninhalten beitragen oder darauf zugreifen müssen. Die Person in dieser Rolle ist zwar kein Mitglied des Führungsgremiums, leistet aber einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmen. | Leser können:
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Rollen auf Anwendungsebene
Jedes Unternehmen muss über Benutzer verfügen, die für die Verwaltung der Anwendungseinstellungen sowie für die Benutzerautorisierung verantwortlich sind. Weitere Informationen zur Einstellungsverwaltung finden Sie unter Übersicht über die Einstellungsverwaltung .
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Rollen und Berechtigungen auf Anwendungsebene:
| Rolle | Beschreibung | Berechtigungen |
|---|---|---|
| Benutzermanager | Ein Benutzermanager ist für alle Vorgänge der Gremiums- und Benutzerverwaltung in Boards verantwortlich. Diese Person kann Benutzer hinzufügen, autorisieren und entfernen. Sie kann die Rollen und Berechtigungen aller Benutzer in allen Gremien einsehen. Sie kann bei Bedarf auch Gremien erstellen und löschen. | Benutzermanager können:
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| Einstellungsmanager | Der Einstellungsmanager ist für die Sicherheits- und Funktionseinstellungen von Boards verantwortlich. Die Person in dieser Rolle überwacht die Organisationseigenschaften. Sie steuert auch die Sichtbarkeit von Sitzungsmappen und Dokumenten sowie die Häufigkeit von Benachrichtigungen. | Einstellungsmanager können:
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