Verwalten von Sitzungsmappeneigenschaften und -zugriff

Sie können die grundlegenden Eigenschaften einer Sitzungsmappe aktualisieren, einschließlich Titel, Sitzungsdaten und Details einer virtuellen Konferenz. Sie können auch steuern, wer Zugriff auf die Sitzungsmappe hat und Berechtigungen auf Dokumentebene besitzt.

Hinweis

Sie müssen eine Sitzungsmappe nicht erneut veröffentlichen, um Ihre Änderungen an den Eigenschaften oder am Dokumentzugriff zu implementieren.

Aktualisieren von Sitzungsmappeneigenschaften

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die grundlegenden Eigenschaften einer Sitzungsmappe aktualisiert werden.

  1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

    Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

  2. Wählen Sie rechts oben auf dem Bildschirm das Symbol Weitere Optionen  aus.

    Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Eigenschaften aus.

    Der Bereich Sitzungsmappeneigenschaften wird angezeigt.

  4. Wählen Sie aus den folgenden Feldern aus, um die aktuellen Eigenschaften zu ersetzen:

Feld

Beschreibung

Sitzungsmappentitel

Geben Sie den Titel der Sitzungsmappe ein.

Startdatum der Sitzung

Geben Sie über die Tastatur ein Datum ein oder wählen Sie das Kalendersymbol aus, um die Datumsauswahl zu verwenden.

Enddatum der Sitzung

Geben Sie über die Tastatur ein Datum ein oder wählen Sie das Kalendersymbol aus, um die Datumsauswahl zu verwenden.

Ausdrucken der Sitzungsmappe zulassen

Aufsichtsräten ermöglichen, die Sitzungsmappe zu drucken

Details für Remote-Konferenz einschließen

Anzeigen von Details zur Remote-Konferenz ermöglichen

  1. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Steuern des Sitzungsmappenzugriffs

Sie können den Zugriff auf Dokumentebene für bestimmte Gremiumsmitglieder entfernen.

  1. Wählen Sie in der Übersicht der Sitzungsmappen in der Zeile einer Sitzungsmappe die Option Bearbeiten aus.

    Sie werden zum Abschnitt Sitzungsmappe erstellen weitergeleitet.

  2. Wählen Sie den Pfeil neben einem Abschnitt aus, um diesen aufzuklappen und Dateien anzuzeigen.

  3. Wählen Sie rechts in der Zeile einer Datei das Symbol Weitere Optionen  aus.

    Eine Liste mit Optionen wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Dokumentzugriff aus.

    Der Bereich Dokumentzugriff wird angezeigt.

    Eine Liste der Aufsichtsräte, die die Datei anzeigen können, wird angezeigt.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen eines Aufsichtsrats, um den Zugriff zu entfernen.

  6. Wählen Sie Speichern aus.