Erstellen einer Notiz

Sie können Notizen zu Ihrer eigenen Referenz oder zur Freigabe für andere Aufsichtsräte hinzufügen.

Hinzufügen einer Notiz

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine private Notiz hinzufügen, die nur Ihnen angezeigt wird.

Wählen Sie auf der Startseite eine Sitzungsmappe aus.
Sie gelangen zur Seitenansicht.
Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm das Symbol Notizen aus.
Der Bereich Notizen wird geöffnet.
Klicken Sie auf das Symbol Notiz hinzufügen und bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument in der Seitenansicht.
Wählen Sie eine beliebige Stelle in der Seitenansicht aus, um die Notiz hinzuzufügen.
Im Bereich Notizen wird eine leere Notiz angezeigt.
Wählen Sie die leere Notiz aus, um Text einzugeben.
Wählen Sie Hinzufügen aus.
Ihre private Notiz wird im Bereich Notizen angezeigt.

Festlegen einer Notiz als „Öffentlich“

Sie können den Status Ihrer Notizen von „Privat“ in „Öffentlich“ ändern. Öffentliche Notizen sind für alle Aufsichtsräte sichtbar, die Zugriff auf die Seite in der Sitzungsmappe haben, die die entsprechende Notiz enthält.

Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm das Symbol Notizen aus.
Der Bereich Notizen wird geöffnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Notiz.
Das Symbol Weitere Optionen wird angezeigt.
Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Sichtbarkeit aus.
Wählen Sie Öffentlich aus.
Nachdem der Notizstatus in „Öffentlich“ geändert wurde, können alle Aufsichtsräte mit Zugriff auf die Sitzungsmappe die Notiz anzeigen. Wenn die Kommentarfunktion aktiviert ist, können sie sie auch kommentieren. Weitere Informationen finden Sie unter Kommentieren von Notizen .

Freigeben benutzerdefinierter Notizen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Notizen für ausgewählte Benutzer freigeben.

Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm das Symbol Notizen aus.
Der Bereich Notizen wird geöffnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Notiz.
Das Symbol Weitere Optionen wird angezeigt.
Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Sichtbarkeit aus.
Wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
Der Bereich Sichtbarkeit festlegen wird geöffnet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, für die Sie die Notiz freigeben möchten.
Wählen Sie Speichern aus.