Aktualisieren von Boards-Einstellungen

Benutzer mit der Rolle „Einstellungsmanager“ haben Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen, von denen aus sie kritische Attribute in der gesamten Boards-App verwalten können. Die Einstellungen sind derzeit in sieben Kategorien unterteilt, die nachfolgend beschrieben werden.

Hinweis

Viele Einstellungen werden im schreibgeschützten Modus angezeigt. Schreibgeschützte Einstellungen können nicht bearbeitet werden, da sie beim Erstellen Ihres Diligent One Platform-Kontos konfiguriert wurden. Wenden Sie sich an den Diligent-Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

Infrastruktur und Sicherheit

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für die Verwaltung der Infrastruktur- und Sicherheitseigenschaften Ihres Unternehmens beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Unternehmenseigenschaften
Anzeigename	Schreibgeschützt	In diesem Feld wird der Name Ihres Unternehmens angezeigt. Er ist für Benutzer sichtbar.
Datenbereich	Schreibgeschützt	In diesem Feld wird die Region angezeigt, in der die Daten Ihres Unternehmens gespeichert und verarbeitet werden.
Zugriffskontrolle
Neue Benutzer werden automatisch autorisiert.	Aktiviert	Alle neuen Benutzerkonten werden automatisch für den Zugriff auf Boards autorisiert.
Apps für Aufsichtsräte
Web-App aktivieren	Aktiviert	Greifen Sie über das Internet auf Boards zu.
iOS-App aktivieren	Schreibgeschützt	Greifen Sie von einem iOS-Gerät auf Boards zu.
iOS-Apps
Mindestens unterstützte Boards iOS-App	Schreibgeschützt	Die Mindestversion der Boards iOS, die von der App unterstützt wird.
Biometrische Authentifizierung aktivieren	Schreibgeschützt	Verwenden Sie Face ID oder Touch ID, um sich bei der Boards iOS-App anzumelden.
Gültigkeitsdauer der biometrischen Daten (Tage)	Schreibgeschützt	Anzahl von Tagen, für die biometrische Daten für Boards iOS gespeichert werden.
AirPlay-Spiegelung aktivieren	Schreibgeschützt	Verwenden Sie AirPlay, um den Bildschirm Ihres Geräts zu spiegeln.
Benachrichtigungen
Empfänger von Benachrichtigungen zu Änderungen an den Einstellungen	Löschen	Personen, die benachrichtigt werden, wenn eine Einstellung geändert wird. Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben, um diese Einstellung anzuwenden.
Empfänger von Zugriffsänderungs- und Autorisierungsanfragen	Löschen	Personen, die über Zugriffs- oder Autorisierungsanfragen informiert werden. Sie können eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben, um diese Einstellung anzuwenden.
Aktivitätsberichterstattung
Benutzeraktivitäten in Boards protokollieren	Schreibgeschützt	Verfolgen und protokollieren Sie Benutzerinteraktionen innerhalb der App.
Dokumentbezogene Administratoraktivitäten protokollieren	Schreibgeschützt	Alle dokumentbezogenen Aktivitäten von Administratoren werden für die Berichterstattung protokolliert.
Self-Service-Aktivitäten des Administrators protokollieren	Schreibgeschützt	Alle Änderungen der Benutzerverwaltung oder Einstellungen durch Administratoren werden für die Berichterstattung protokolliert.
Aufsichtsratsaktivitäten protokollieren	Schreibgeschützt	Alle Aktivitäten in der Vorstandsansicht werden für die Berichterstattung protokolliert.
Wasserzeichen
Wasserzeichen auf Dokumente anwenden	Löschen	Fügen Sie Dokumenten auf der Ansichtsseite ein Wasserzeichen hinzu.
Wasserzeichen beim Exportieren von Dokumenten anwenden	Löschen	Fügen Sie ein Wasserzeichen zu exportierten Dokumenten hinzu.
Benutzerdefiniertes Wasserzeichen	Löschen	Zeigen Sie benutzerdefinierten Text als Wasserzeichen an. Geben Sie Text ein, um diese Einstellung anzuwenden.

Unternehmens- und App-Eigenschaften

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für das Abonnement Ihres Unternehmens beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Abonnement
Paket für Zusammenarbeit von Aufsichtsrat und Vorstand	Schreibgeschützt	Die Abonnementstufe des Unternehmens. Sie bestimmt die Funktionen Ihres Softwareplans.
Unternehmenseigenschaften
DUNS-Nummer	Löschen	Die eindeutige 9-stellige Identifikationsnummer für Unternehmen von Dun & Bradstreet.
Customer Success Services
Bereitstellung abschließen	Schreibgeschützt	Legt fest, ob Sie die Instanz eines Unternehmens vom Bereitstellungs- in den Betriebsmodus verschieben können.
Datums- und Zeitanzeige
Standard-Datumsformat	JJJJ-MM-TT	Legt das Standardformat für die Datumsanzeige für Ihr Unternehmen fest.
Kurzes Datumsformat	M/T/JJ	Legt das kurze Datumsformat für Ihr Unternehmen fest.
Zeitformat	24-Stunden-Format, mit einer vorangestellten Null für einstellige Stunden (HH:mm)	Legt das Zeitformat für Ihr Unternehmen fest.
Kommunikationspräferenzen
Produktankündigungen aktivieren	Aktiviert	Erhalten Sie Updates zu den Funktionen von Diligent One Platform-Produkten, einschließlich Boards.
Diligent-Ankündigungen aktivieren	Aktiviert	Erhalten Sie Updates zu Neuigkeiten, Veranstaltungen und Kundenkommunikation der Diligent Corporation.

Sitzungsmappenverwaltung

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für die Sichtbarkeit von Sitzungsmappen und Anmerkungen beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Sichtbarkeit
Vorständen leere Abschnitte anzeigen	Aktiviert	Benutzer können leere Abschnitte ohne Sitzungsmappeninhalt auf der Ansichtsseite sehen.
Ausgeblendete Dokumente auslassen	Aktiviert	Benutzer können das als „Ausgeblendet“ markierte Dokument in der Seitenansicht nicht sehen.
Anmerkungen
Sitzungsmappen mit Anmerkungen archivieren	Aktiviert	Administratoren können Sitzungsmappen mit Anmerkungen in die Archive verschieben.
Archivierte Sitzungsmappen mit Anmerkungen versehen	Schreibgeschützt	Vorstände können archivierte Sitzungsmappen mit Anmerkungen versehen.
Präsentation
„Dem Moderator folgen“ aktivieren	Schreibgeschützt	Vorstände können die Option „Dem Moderator folgen“ in der App sehen.

Dokumentverwaltung

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für Dateieigenschaften und Formatierung beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Hochladen von Dokumenten
Maximale Dokumentgröße	Löschen	Legt die Größe der Dokumente fest, die in Boards hochgeladen werden können.
Konvertierung
Markup in hochgeladenen Dokumenten konvertieren	Aktiviert	Oberflächen-Markup, z. B. „Änderungen nachverfolgen“ in der Seitenansicht.
Punkte pro Zoll (DPI)	Löschen	Legt die DPI von Dokumenten fest.
Ränder – Maßeinheit	Löschen	Wählen Sie die Maßeinheit für Ränder in Dokumenten aus.
Rand oben	1	Die Größe des oberen Rands.
Rand unten	1	Die Größe des unteren Rands.
Rand links	1	Die Größe des linken Rands.
Rand rechts	1	Die Größe des rechten Rands.

Benachrichtigungen

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für Sitzungsmappenbenachrichtigungen beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Sitzungsmappenbenachrichtigungen
Betreff	Löschen	Die Betreffzeile, die in E-Mail-Benachrichtigungen zu Sitzungsmappen angezeigt wird. Administratoren können dies in der App ändern.
Textkörper	Löschen	Die Nachricht im Textkörper von E-Mail-Benachrichtigungen, die sich auf die Sitzungsmappe beziehen. Administratoren können dies in der App ändern.
Sitzungsmappenadministrator in Kopie	Aktiviert	Der Sitzungsmappenadministrator erhält eine Kopie der E-Mail-Benachrichtigung.
Genehmigungsbenachrichtigungen
Betreff	Schreibgeschützt	Die Betreffzeile, die in E-Mail-Benachrichtigungen zu Genehmigungen angezeigt wird. Administratoren können dies in der App ändern.
Textkörper	Schreibgeschützt	Die Nachricht im Textkörper von E-Mail-Benachrichtigungen zu Genehmigungen. Administratoren können dies in der App ändern.
Genehmigungsadministrator für Kopien	Schreibgeschützt	Der Genehmigungsadministrator erhält eine Kopie der E-Mail-Benachrichtigung.
Weitere Empfänger der Ergebnisse	Schreibgeschützt	Personen, die eine E-Mail-Benachrichtigung mit Genehmigungsergebnissen erhalten.

Bibliothek

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen für die Bibliothek beschrieben.

Hinweis

Alle Einstellungen in dieser Kategorie sind derzeit schreibgeschützt. Wenden Sie sich an den Diligent-Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie Hilfe benötigen.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Seitennummerierung
Seitennummerierung nach Dokument	Löschen	Beginnen Sie die Seitennummerierung bei eins für jedes Dokument.
Anzeige für neuen Inhalt
Anzeigedauer (Tage)	Löschen	Die Dauer, für die eine Anzeige für neue und aktualisierte Dokumente eingeblendet wird.

Startseite

In diesem Abschnitt werden die Startseiteneinstellungen für Aufsichtsräte beschrieben.

Name der Einstellung	Standardstatus	Beschreibung
Aufsichtsrat-Startseite – Funktionen
Bildungsressourcen des Diligent Institute aktivieren	Schreibgeschützt	Zeigt Inhalte des Diligent Institute auf der Startseite an.
Thought-Leadership-Inhalte des Diligent Institute aktivieren	Aktiviert	Zeigt Branchentrends und Best Practices auf der Startseite an.
Weitere Abschnitte anzeigen	Aktiviert	Zeigt zusätzliche Abschnitte mit weiteren Materialien und Angeboten von Diligent an.
KI-Nachrichten und Einblicke aktivieren	Aktiviert	Zeigt KI-generierte Zusammenfassungen von Nachrichtenartikeln auf der Startseite an.
DUNS-Nummern von Unternehmen in der Bezugsgruppe	Löschen	Ein erforderliches Feld zum Anzeigen von KI-Nachrichten und Einblicken. Geben Sie die 9-stellige ID für Unternehmen in der Bezugsgruppe ein.