Erste Schritte mit Benutzern und Gremien

Jeder Benutzer muss mindestens einem Gremium zugewiesen sein, um auf die Boards-App zugreifen zu können. Benutzermanager arbeiten in den Modulen „Benutzer“ und „Gremien“ zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer die richtigen Rollen und Berechtigungen für den Zugriff auf sein Sitzungsmaterial hat.

Funktionsweise

Die Benutzerverwaltung besteht aus zwei Modulen: „Benutzer“ und „Gremien“. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Funktionen der einzelnen Module erläutert.

Benutzer

Das erste Modul, Benutzer, enthält alle aktuellen Boards-Benutzer für Ihr Unternehmen. Verwenden Sie die Optionen Suchen und Filtern oben auf der Seite, um einen Benutzer zu suchen. Benutzerrollen, Gremienmitgliedschaft und Profilinformationen werden im Abschnitt Benutzerverwaltung angezeigt. Sie können einen neuen Benutzer hinzufügen oder das Profil, den Gremienzugriff und die Berechtigungen eines aktuellen Benutzers bearbeiten.

Gremien

Das zweite Modul, Gremien, enthält alle Boards-Gremien für Ihr Unternehmen. Verwenden Sie die Optionen Suchen und Filtern oben auf der Seite, um ein Gremium zu suchen. Sie können Gremiendetails anzeigen und bearbeiten. Sie können auch ein neues Gremium hinzufügen oder ein vorhandenes entfernen.

Suchen von Benutzern oder Gremien

Sie können die Optionen Suchen und Filtern verwenden, um einen bestimmten Benutzer oder ein bestimmtes Gremium zu suchen.

  • Benutzer und Gremien suchen Geben Sie den Namen des Benutzers oder Gremiums in das Feld Suchen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Die Suchergebnisse werden angezeigt.

  • Benutzer und Gremien filtern Wählen Sie Filtern aus. Der Bereich Filter wird angezeigt. Sie können Benutzer nach Gremium, Gremienrollen und App-Rollen filtern.

    Sie können Gremien nach Gremienrollen filtern.

Öffnen von Benutzer- oder Gremiendetails

Um das Profil eines Benutzers anzuzeigen, wählen Sie auf der Seite Benutzer die Option Anzeigen in der Zeile des Benutzers aus. Das Profil wird in einem Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Um ein Gremium zu öffnen, wählen Sie auf der Seite Gremien in der Zeile des Gremiums die Option Anzeigen aus. Die Gremiendetails werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt, einschließlich einer Liste der aktuellen Mitglieder.