BoardEffect – Versionshinweise

Kommunikations-E-Mail-Adresse

Dem Abschnitt „Grundlegende Informationen“ eines Benutzerprofils wurde eine neue Kommunikations-E-Mail hinzugefügt. Dies ist eine zweite E-Mail-Option, die speziell für den Empfang von Benachrichtigungen verwendet wird. Es kann dieselbe E-Mail-Adresse wie die Anmelde-E-Mail verwendet werden, aber es ist auch möglich, eine andere E-Mail, die sogenannte Kommunikations-E-Mail hinzugefügt werden, die nur für Benachrichtigungen verwendet wird.

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Activity Center-Integration

Sie können jetzt neu definierte Live-Daten-Dashboards im Activity Center anzeigen und verwalten, die Ihre BoardEffect-Daten enthalten.

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Excel-Integration und flexible Berechtigungen

• Excel-IntegrationBearbeiten Sie Microsoft Excel-Dateien direkt mit einem browserbasierten Editor.

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• Flexible BerechtigungenSteuern Sie, wer Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in der App bearbeiten kann, und gewähren Sie bestimmten Benutzern Bearbeitungsrechte, ohne dass vollständige Administratorrechte oder Berechtigungen zum Verwalten von Dateien erforderlich sind.

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Kalendererweiterung

• KalenderZeigen Sie Ereignisnamen direkt in Ihrem Kalender an, sodass Sie schnell die gewünschten Termine oder Ereignisse auswählen können.

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Intelligente Vorbereitung

• Intelligente VorbereitungGenerieren Sie wichtige Themen und Fragen aus Sitzungsmappen, um die Mitglieder des Führungsgremiums auf Sitzungen vorzubereiten.

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Protokollvorlagen

• ProtokollvorlagenSie können jetzt Sitzungsprotokolle mithilfe anpassbarer Word-Vorlagen erstellen, verwalten und exportieren.

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BoardEffect Android-App-Erweiterung

• Zugriff mit nur einem KlickGreifen Sie mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche Sitzungsmappe öffnen auf der Startseite und der Arbeitsraumseite auf den Sitzungsmappen-Viewer zu.

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Laden Sie Kalenderereignisse aus Einladungs-E-Mails herunter

• Kalenderereignisse herunterladenSie können jetzt Kalenderereignisse direkt aus Ihren Einladungs-E-Mails herunterladen. Einladungs-E-Mails enthalten jetzt eine Download-Schaltfläche für ICS-Dateien.

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Verbesserungen bei Minutes AI und Aufgaben

• KI-ProtokollDie Integration automatisiert die Erstellung von Protokollen, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Konsistenz. Bevor Sie diese KI-Funktionen verwenden können, müssen Administratoren die KI-Funktion in den Standorteinstellungen aktivieren.

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• ProtokollaufgabenIm Aufgaben-Dashboard Mitglieder des Führungsgremiums die ihnen zugewiesenen Aufgaben verfolgen und aktualisieren.

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BoardEffect Android-App-Erweiterung

• KI-generierte Zusammenfassung von SitzungsmappenGreifen Sie auf veröffentlichte KI-Zusammenfassungen Ihrer Sitzungsmappen zu, um schnell in den Sitzungsunterlagen nachschlagen und sie durchlesen zu können.

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Verbesserungen an der BoardEffect iOS-App

• Zugriff mit nur einem KlickGreifen Sie mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche Sitzungsmappe öffnen auf der Startseite und der Arbeitsraumseite auf den Sitzungsmappen-Viewer zu.

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Kommentare für bestimmte Mitglieder freigeben

Sie können jetzt Kommentare für bestimmte Mitglieder freigeben, die Zugriff auf die Sitzungsmappe haben. Dieses Update ermöglicht eine gezieltere Zusammenarbeit und gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wer die Kommentare sehen kann.

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Verbesserungen an der BoardEffect iOS-App

• KI-generierte Zusammenfassung von SitzungsmappenGreifen Sie auf veröffentlichte KI-Zusammenfassungen Ihrer Sitzungsmappen zu, um schnell in den Sitzungsunterlagen nachschlagen und sie durchlesen zu können.

• Verbesserungen an ungruppierten ArbeitsräumenUngruppierte Arbeitsräume erscheinen in der Unterkategorie Andere, wenn sowohl ungruppierte als auch gruppierte Arbeitsräume vorhanden sind.

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Wechseln Sie mühelos zwischen Ihren BoardEffect-Organisationen

Wenn Sie mehreren BoardEffect-Organisationen angehören und dieselbe E-Mail-Adresse zur Anmeldung bei der Plattform verwenden, können Sie von jeder Seite der BoardEffect-App aus nahtlos zwischen ihnen wechseln.

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• Ungruppierte Arbeitsräume werden jetzt direkt in der Dropdown-Liste Arbeitsräume angezeigt, wenn Sie keinem gruppierten Arbeitsraum angehören.

• Das Fenster Profil enthält jetzt eine Option zum Bearbeiten Ihres Profils, wodurch ein Link zur Seite Profil aktualisieren der Diligent One-Plattform bereitgestellt wird.

• Greifen Sie mit einem einzigen Klick auf die Schaltfläche Sitzungsmappe öffnen auf der Startseite und der Arbeitsraumseite auf den Sitzungsmappen-Viewer zu.

• Als Systemadministrator oder Bearbeiter können Sie jetzt eine Sitzungsmappe aktualisieren, indem Sie auf der Startseite und der Arbeitsraumseite auf die Schaltfläche Sitzungsmappengenerator klicken.

• Das Menü für weitere Optionen (drei Punkte) neben der Schaltfläche Sitzungsmappengenerator bietet Administratoren Optionen zum Hinzufügen von Anhängen zu einem Ereignis sowie zum Bearbeiten, Kopieren oder Löschen des Ereignisses.

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Verbesserte Sitzungserfahrung für Mitglieder des Führungsgremiums

Im Sitzungsmappen-Viewer wird der Abschnitt, in dem Sie sich gerade befinden, jetzt automatisch in der Tagesordnung hervorgehoben, damit Sie sich in der Sitzungsmappe schnell zurechtfinden. Sie können auch einen Tagesordnungspunkt auswählen, um schnell auf diesen Abschnitt in der Sitzungsmappe zuzugreifen.

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Umfragevorlagen mit vordefinierten Fragen

Sie können jetzt Umfragen schneller erstellen, indem Sie aus vordefinierten Vorlagen mit 35, 15 oder 10 Fragen auswählen. Das macht es einfacher, Umfragen zu entwerfen, die unterschiedlichen Anforderungen und zeitlichen Beschränkungen gerecht werden.

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Verbesserungen der Eingabehilfen

• Alle Bilder und Symbole in BoardEffect haben jetzt barrierefreie Titel für alle Mitglieder, die Bildschirmleser benutzen.

• Aktualisierungen zur Barrierefreiheit gemäß WCAG 2.1 für den Bibliotheksbereich.

Verbesserungen bei der Sortierung von Sitzungsmappen

Sitzungsmappen werden jetzt in der von Ihnen bevorzugten Sortierreihenfolge angezeigt. Sie können sie nach Erstellungs- oder Ereignisdatum sortieren. Ihre zuletzt ausgewählte Sortiereinstellung wird gespeichert und konsistent auf alle Sitzungen, Seitenansichten und Geräte, einschließlich iOS, angewendet.

Verbesserter Anwesenheitsbericht in Minutes verfügbar

Generieren Sie detaillierte Anwesenheitsberichte nach Gremium über einen ausgewählten Datumsbereich, mit der Option, sie nach Excel zu exportieren.

Vergewissern Sie sich, dass das Feld „Teilnehmer“ in Minutes ausgefüllt ist, um Genauigkeit zu gewährleisten.

Minutes unterstützt jetzt eingeschränkte Überprüfer

Mit eingeschränkten Überprüfern können Administratoren den Zugriff auf bestimmte Abschnitte während eines Reviews kontrollieren, was die Effizienz des Reviews erhöht und sensible Inhalte schützt.

Verbesserungen der iOS-App

• Bearbeiten Sie Kommentare, wenn die Navigation über die Seitenkonsole geöffnet ist.

• Unterstützung für die horizontale Ausrichtung (Querformat) des Geräts

• Verbesserte Unterstützung für Bildschirmleser zur Menünavigation und Anmeldung