Manuelle Tabellenfreigabe in einem ACL-Robot einrichten

Richten Sie die manuelle Tabellenfreigabe in einem ACL-Robot ein, um selektiv Datentabellen im Robot freizugeben. Sie geben an, welche Datentabellen freigegeben werden sollen und welche ACL-Robots auf die freigegebenen Tabellen zugreifen dürfen.

Jede neue Datentabelle, die dem Quell-Robot in Zukunft hinzugefügt wird, wird nicht automatisch freigegeben. Sie müssen jede neue Tabelle ggf. manuell freigeben. Ebenso hat jeder neue Robot, der in Zukunft erstellt wird, nicht automatisch Zugriff auf manuell freigegebene Tabellen im Quell-Robot. Sie müssen die Tabellen ggf. manuell für den neuen Robot freigeben.

Angemessene Verwendung der manuellen Tabellenfreigabe

Die manuelle Tabellenfreigabe ist eine restriktivere Methode der Tabellenfreigabe, die es Ihnen ermöglicht, ein Gleichgewicht zwischen Datensicherheit und Datenverfügbarkeit herzustellen. Sie sollten Datentabellen in Quell-Robots, die sensible Daten enthalten, manuell freigeben.

Weitere Informationen über die verfügbaren Optionen der Tabellenfreigabe finden Sie unter Methoden der Tabellenfreigabe.

Tabellen zur Freigabe bereitstellen

Geben Sie an, welche Datentabellen in einem Quell-Robot zur Freigabe verfügbar sind und welche Verbraucher-Robots auf die freigegebenen Tabellen zugreifen dürfen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem Robot, der die freizugebenden Datentabellen enthält (der Quell-Robot), und wählen Sie den Robot aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Wenn der Robot aktuell Datentabellen enthält, enthält der Abschnitt Eingabe/Ausgabe den Abschnitt Andere Tabellen, in dem die Datentabellen aufgelistet werden.

   Ein Indikator neben der Überschrift Andere Tabellen zeigt den aktuellen Freigabestatus der Tabellen an:

   • Nicht freigegeben Aktuell wird keine Datentabelle freigegeben.

   • Manuell freigegeben Eine, einige oder alle Datentabellen werden derzeit für bestimmte ACL-Robots freigegeben.

   • Automatisch freigegeben Alle Datentabellen werden derzeit für alle ACL-Robots freigegeben.

6. Wählen Sie im Abschnitt Andere Tabellen eine oder mehrere Datentabellen aus, um sie manuell freizugeben.

   Die von Ihnen ausgewählten Tabellen werden für die Freigabe mit den von Ihnen angegebenen Robots zur Verfügung gestellt. Nicht ausgewählte Tabellen werden nicht für die Freigabe zur Verfügung gestellt und können von keinem anderen Robot verknüpft werden.

7. Wählen Sie Tabellen manuell freigeben aus.

   Der Bereich Manuelle Tabellenfreigabe wird geöffnet und enthält eine Liste mit allen ACL-Robots in der Robots-App.

   Um einen bestimmten Robot zu finden, können Sie nach dem Namen des Robots suchen. Sie können auch das Menü auf einer Spaltenüberschrift auswählen, um auf Sortier-, Filter- und Konfigurationsoptionen für die Spalte zuzugreifen.

8. Wählen Sie im Bereich Manuelle Tabellenfreigabe die Robots aus, die mit den freigegebenen Datentabellen verknüpft werden dürfen.

   Die von Ihnen ausgewählten Robots dürfen eine Verknüpfung zu den Datentabellen herstellen, die Sie zur Freigabe zur Verfügung stellen. Nicht ausgewählte Robots können nicht mit den freigegebenen Datentabellen verknüpft werden.

9. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bereich Manuelle Tabellenfreigabe zu verlassen.

   Die ausgewählten Datentabellen im Bereich Andere Tabellen sind jetzt zur Freigabe mit den ausgewählten Robots im Bereich Manuelle Tabellenfreigabe verfügbar.

   Der Indikator Manuell freigegeben wird neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt. In der Spalte Freigegeben mit wird die Anzahl der Robots angezeigt, die eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen.

   Alle Datentabellen, die dem Quell-Robot in Zukunft hinzugefügt werden, oder alle neu erstellten Robots sind von der Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe ausgeschlossen. Sie müssen die Vereinbarung zur Tabellenfreigabe manuell aktualisieren, wenn Sie eine neue Datentabelle oder einen neuen Robot hinzufügen möchten.

   Eine freigegebene Datentabelle in einem Quell-Robot steht einem Verbraucher-Robot erst dann zur Verfügung, wenn der Verbraucher-Robot ausdrücklich eine Verknüpfung mit der Tabelle herstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit freigegebenen Datentabellen in einem ACL-Robot verknüpfen.

Robots anzeigen, die Verknüpfungen mit einer freigegebenen Datentabelle herstellen können

In einem Quell-Robot können Sie die Namen der Robots anzeigen, die eine Verknüpfung mit einer manuell freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen.

1. Wählen Sie im Quell-Robot auf der Registerkarte Eingabe/Ausgabe im Abschnitt Andere Tabellen eine Datentabelle aus.

   Der Bereich Tabellendetails wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Dropdown-Liste Verbraucher-Robots aus, um sie zu öffnen.

   Die aufgelisteten Robots dürfen mit der ausgewählten Datentabelle verknüpft werden.

   Hinweis

   Möglicherweise ist noch keine Verknüpfung zwischen einem aufgelisteten Robot und der Datentabelle vorhanden.

   Eine Liste der Verbraucher-Robots, die derzeit mit einer oder mehreren Datentabellen verknüpft sind, finden Sie in der globalen Ansicht Verknüpfte Tabellen, die über das Robots-Dashboard verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Ansicht „Verknüpfte Tabellen“.

Manuelle Tabellenfreigabe aktualisieren

Aktualisieren Sie die Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe in einem Quell-Robot, um eine der folgenden Änderungen vorzunehmen:

• Eine oder mehrere nicht freigegebene Datentabellen freigeben

• Eine oder mehrere freigegebene Datentabellen nicht mehr freigeben

• Einem Verbraucher-Robot erlauben, eine Verknüpfung mit freigegebenen Datentabellen herzustellen

• Die Möglichkeit zur Verknüpfung eines Verbraucher-Robots mit freigegebenen Datentabellen entfernen

Ihre Aktualisierungen organisieren

Bei der Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe handelt es sich um eine m:n-Beziehung zwischen Datentabellen von Quell-Robots und Verbraucher-Robots.

Im Bereich Manuelle Tabellenfreigabe können Sie mehrere Aktualisierungen an dieser m:n-Beziehung gleichzeitig vornehmen. Sie könnten einem Verbraucher-Robot erlauben, eine Verknüpfung mit einer freigegebenen Datentabelle herzustellen. Gleichzeitig könnten Sie einem anderen Verbraucher-Robot die Möglichkeit nehmen, eine Verknüpfung mit derselben Tabelle herzustellen.

Je nach Anzahl der beteiligten Datentabellen und Verbraucher-Robots kann es einfacher sein, jeweils eine Aktualisierungsart durchzuführen. Beispiel:

1. Nehmen Aktualisierungen bzgl. Freigabe und Genehmigung vor und speichern Sie Ihre Änderungen.

2. Nehmen Sie Änderungen bzgl. Aufheben der Freigabe und Entfernen der Genehmigung vor und speichern Sie Ihre Änderungen.

Eine nicht freigegebene Datentabelle freigeben

Aktualisieren Sie eine bestehende Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe, um eine oder mehrere nicht freigegebene Datentabellen freizugeben.

Sie können einen vorhandenen Verbraucher-Robot oder eine Gruppe von Verbraucher-Robots verwalten. Bei Bedarf können Sie auch einen oder mehrere zusätzliche Verbraucher-Robots hinzufügen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Quell-Robot und wählen Sie ihn aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Der Indikator Manuell freigegeben sollte neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt werden. Er gibt an, dass bereits eine Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe vorhanden ist.

   In der Spalte Freigegeben mit wird die Anzahl der Robots angezeigt, die aktuell eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen. Der Eintrag 0 Robots bedeutet, dass die Datentabelle noch nicht für einen Robot freigegeben wurde.

6. Wählen Sie im Abschnitt Andere Tabellen die Datentabelle(n) aus, die freigegeben werden soll(en).

   Sie können eine Datentabelle auswählen, die derzeit nicht freigegeben ist, oder eine, die bereits für einen oder mehrere Robots freigegeben wurde.

   Hinweis

   Die Aktualisierungen, die Sie vornehmen, betreffen nur die von Ihnen ausgewählten Datentabellen. Nicht ausgewählte freigegebene Datentabellen sind von Aktualisierungen nicht betroffen.

7. Wählen Sie Tabellen manuell freigeben aus.

   Der Bereich Manuelle Tabellenfreigabe wird geöffnet und enthält eine Liste mit allen ACL-Robots in der Robots-App.

   Die Spalte mit den Kontrollkästchen im Bereich zeigt den aktuellen Freigabestatus jedes Robots an.

   Kontrollkästchen	Freigabestatus des Robots
   	Keine Keine der ausgewählten Datentabellen wird für den Robot freigegeben.
   	Alle Alle ausgewählten Datentabellen werden bereits für den Robot freigegeben.
   	Einige Einige der ausgewählten Datentabellen werden bereits für den Robot freigegeben, andere jedoch nicht. Um zu sehen, welche der ausgewählten Datentabellen bereits für den Robot freigegeben werden, wählen Sie den Pfeil am Ende der Zeile aus.

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Erlauben Sie einem vorhandenen Verbraucher-Robot, eine Verknüpfung mit allen ausgewählten Datentabellen herzustellen.

     Ändern Sie in der Spalte mit den Kontrollkästchen „Einige“ zu „Alle“.

   • Fügen Sie einen zusätzlichen Verbraucher-Robot hinzu und erlauben Sie ihm, Verknüpfungen mit allen ausgewählten Datentabellen herzustellen.

     Ändern Sie in der Spalte mit den Kontrollkästchen „Keine“ zu „Alle“.

   • Lassen Sie den Freigabestatus eines vorhandenen Verbraucher-Robots unverändert.

     Nehmen Sie in der Spalte mit den Kontrollkästchen keine Änderung an „Einige“ oder „Alle“ vor.

9. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bereich Manuelle Tabellenfreigabe zu verlassen.

   Die Spalte Freigegeben mit wird aktualisiert und zeigt die Anzahl der Robots an, die eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen.

Eine freigegebene Datentabelle nicht mehr freigeben

Aktualisieren Sie eine bestehende Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe, um eine oder mehrere freigegebene Datentabellen nicht mehr freizugeben.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Quell-Robot und wählen Sie ihn aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Der Indikator Manuell freigegeben sollte neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt werden. Er gibt an, dass bereits eine Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe vorhanden ist.

   In der Spalte Freigegeben mit wird die Anzahl der Robots angezeigt, die aktuell eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen. Der Eintrag 0 Robots bedeutet, dass die Datentabelle aktuell nicht für einen Robot freigegeben wurde.

6. Wählen Sie im Abschnitt Andere Tabellen die Datentabelle(n) aus, die nicht mehr freigegeben werden soll(en).

   Hinweis

   Die Aktualisierungen, die Sie vornehmen, betreffen nur die von Ihnen ausgewählten Datentabellen. Nicht ausgewählte freigegebene Datentabellen sind von Aktualisierungen nicht betroffen.

7. Wählen Sie Tabellen manuell freigeben aus.

   Der Bereich Manuelle Tabellenfreigabe wird geöffnet und enthält eine Liste mit allen ACL-Robots in der Robots-App.

   Die Spalte mit den Kontrollkästchen im Bereich zeigt den aktuellen Freigabestatus jedes Robots an.

   Kontrollkästchen	Freigabestatus des Robots
   	Keine Keine der ausgewählten Datentabellen wird für den Robot freigegeben.
   	Alle Alle ausgewählten Datentabellen werden für den Robot freigegeben.
   	Einige Einige der ausgewählten Datentabellen werden für den Robot freigegeben, andere jedoch nicht. Um zu sehen, welche der ausgewählten Datentabellen für den Robot freigegeben werden, wählen Sie den Pfeil am Ende der Zeile aus.

8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Entfernen Sie die Möglichkeit zur Verknüpfung eines Verbraucher-Robots mit den ausgewählten Datentabellen.

     Ändern Sie in der Spalte mit den Kontrollkästchen „Einige“ oder „Alle“ zu „Keine“.

   • Lassen Sie den Freigabestatus eines Verbraucher-Robots unverändert.

     Nehmen Sie in der Spalte mit den Kontrollkästchen keine Änderung an „Einige“ oder „Alle“ vor.

   Eine Warnung wird angezeigt, wenn Sie die Freigabe einer Datentabelle aufheben, mit der noch ein Verbraucher-Robot verknüpft ist. Als praktische Funktion können Sie vom Quell-Robot direkt zum betroffenen Verbraucher-Robot gehen und die Tabellenverknüpfung aktualisieren. Wählen Sie den Pfeil am Ende der Zeile und dann Freigegebene Tabellenverknüpfungen im Verbraucher-Robot verwalten aus.

   Alternativ können Sie den Bereich Manuelle Tabellenfreigabe schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern, die Tabellenverknüpfung im Verbraucher-Robot aktualisieren und dann zum Quell-Robot zurückkehren, um mit der Aufhebung der Freigabe einer Datentabelle fortzufahren.

   Weitere Informationen finden Sie unter Mit freigegebenen Datentabellen in einem ACL-Robot verknüpfen.

9. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bereich Manuelle Tabellenfreigabe zu verlassen.

   Die Spalte Freigegeben mit wird aktualisiert und zeigt die Anzahl der Robots an, die eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen.

Von der automatischen zur manuellen Tabellenfreigabe wechseln

Wenn Sie die Freigabe von Datentabellen in einem Quell-Robot restriktiver gestalten möchten, wechseln Sie von der automatischen Tabellenfreigabe zur manuellen Tabellenfreigabe. Anstatt alle Datentabellen des Quell-Robots für alle anderen ACL-Robots in der Robots-App freizugeben, legen Sie fest, welche Tabellen für welche Robots freigegeben werden sollen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem Robot, der die nicht mehr freizugebenden Datentabellen enthält (der Quell-Robot), und wählen Sie den Robot aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Der Indikator Automatisch freigegeben sollte neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt werden. Er gibt an, dass alle Datentabellen derzeit für alle ACL-Robots freigegeben werden.

6. Wählen Sie im Abschnitt Andere Tabellen eine oder mehrere Datentabellen aus, um sie manuell freizugeben.

   Die von Ihnen ausgewählten Tabellen werden für die Freigabe mit den von Ihnen angegebenen Robots zur Verfügung gestellt. Nicht ausgewählte Tabellen werden nicht für die Freigabe zur Verfügung gestellt und können von keinem anderen Robot verknüpft werden.

7. Wählen Sie Tabellen manuell freigeben aus.

   Das Dialogfeld Manuelle Freigabe: Warnung vor den Auswirkungen wird angezeigt und listet alle Verbraucher-Robots auf, die derzeit mit einer der automatisch freigegebenen Datentabellen verknüpft sind.

8. Wählen Sie Nicht mehr freigeben und fortfahren aus.

   Der Bereich Manuelle Tabellenfreigabe wird geöffnet und enthält eine Liste mit allen ACL-Robots in der Robots-App.

   Um einen bestimmten Robot zu finden, können Sie nach dem Namen des Robots suchen. Sie können auch das Menü auf einer Spaltenüberschrift auswählen, um auf Sortier-, Filter- und Konfigurationsoptionen für die Spalte zuzugreifen.

9. Wählen Sie im Bereich Manuelle Tabellenfreigabe die Robots aus, die mit den freigegebenen Datentabellen verknüpft werden dürfen.

   Die von Ihnen ausgewählten Robots dürfen eine Verknüpfung zu den Datentabellen herstellen, die Sie zur Freigabe zur Verfügung stellen. Nicht ausgewählte Robots können nicht mit den freigegebenen Datentabellen verknüpft werden.

10. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und den Bereich Manuelle Tabellenfreigabe zu verlassen.

    Die ausgewählten Datentabellen im Bereich Andere Tabellen sind jetzt zur Freigabe mit den ausgewählten Robots im Bereich Manuelle Tabellenfreigabe verfügbar.

    Der Indikator Manuell freigegeben wird neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt. In der Spalte Freigegeben mit wird die Anzahl der Robots angezeigt, die eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen.

    Alle Datentabellen, die dem Quell-Robot in Zukunft hinzugefügt werden, oder alle neu erstellten Robots sind von der Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe ausgeschlossen. Sie müssen die Vereinbarung zur Tabellenfreigabe manuell aktualisieren, wenn Sie eine neue Datentabelle oder einen neuen Robot hinzufügen möchten.

    Eine freigegebene Datentabelle in einem Quell-Robot steht einem Verbraucher-Robot erst dann zur Verfügung, wenn der Verbraucher-Robot ausdrücklich eine Verknüpfung mit der Tabelle herstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit freigegebenen Datentabellen in einem ACL-Robot verknüpfen.