Automatische Tabellenfreigabe in einem ACL-Robot einrichten

Richten Sie die automatische Tabellenfreigabe in einem ACL-Robot ein, um alle Datentabellen im Robot automatisch für alle anderen ACL-Robots in der Robots-Instanz Ihrer Organisation freizugeben.

Jede neue Datentabelle, die dem Quell-Robot in Zukunft hinzugefügt wird, wird automatisch freigegeben. Jeder neue ACL-Robot, der in Zukunft erstellt wird, hat automatisch auch Zugriff auf die automatisch freigegebenen Tabellen im Quell-Robot.

Angemessene Verwendung der automatischen Tabellenfreigabe

Die automatische Tabellenfreigabe ist eine weniger restriktive Methode der Tabellenfreigabe, bei der die Datenverfügbarkeit bevorzugt wird. Sie sollten Datentabellen in Quell-Robots, die keine sensiblen Daten enthalten, automatisch freigeben.

Weitere Informationen über die verfügbaren Optionen der Tabellenfreigabe finden Sie unter Methoden der Tabellenfreigabe.

Tabellen zur Freigabe bereitstellen

Stellen Sie alle Datentabellen in einem Quell-Robot für die Freigabe mit allen ACL-Robots in der Robots-Instanz Ihrer Organisation zur Verfügung.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem Robot, der die freizugebenden Datentabellen enthält (der Quell-Robot), und wählen Sie den Robot aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Wenn der Robot aktuell Datentabellen enthält, enthält der Abschnitt Eingabe/Ausgabe den Abschnitt Andere Tabellen, in dem die Datentabellen aufgelistet werden.

   Ein Indikator neben der Überschrift Andere Tabellen zeigt den aktuellen Freigabestatus der Tabellen an:

   • Nicht freigegeben Aktuell wird keine Datentabelle freigegeben.

   • Manuell freigegeben Eine, einige oder alle Datentabellen werden derzeit für bestimmte ACL-Robots freigegeben.

   • Automatisch freigegeben Alle Datentabellen werden derzeit für alle ACL-Robots freigegeben.

6. Wählen Sie Alle Tabellen automatisch freigeben > Fortfahren aus.

   Alle Datentabellen im Abschnitt Andere Tabellen sind jetzt zur Freigabe mit allen anderen ACL-Robots verfügbar. Alle Datentabellen, die dem Robot in Zukunft hinzugefügt werden, stehen ebenfalls zur Freigabe zur Verfügung.

   Der Indikator Automatisch freigegeben wird neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt.

   Eine freigegebene Datentabelle in einem Quell-Robot steht einem Verbraucher-Robot erst dann zur Verfügung, wenn der Verbraucher-Robot ausdrücklich eine Verknüpfung mit der Tabelle herstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit freigegebenen Datentabellen in einem ACL-Robot verknüpfen.

   Achtung

   Sie können die automatische Tabellenfreigabe für einen Robot aktivieren, auch wenn der Robot derzeit keine Datentabellen enthält. Aktivieren Sie die Funktion zur automatischen Tabellenfreigabe nur, wenn Sie sicher sind, dass alle zukünftigen Datentabellen im Robot für die Freigabe mit allen Robots geeignet sind.

Automatische Tabellenfreigabe beenden

Deaktivieren Sie die automatische Freigabe von Datentabellen in einem Quell-Robot.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem Robot, der die nicht mehr freizugebenden Datentabellen enthält (der Quell-Robot), und wählen Sie den Robot aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Der Abschnitt Eingabe/Ausgabe enthält den Abschnitt Andere Tabellen, in dem die Datentabellen im Robot aufgelistet werden. Der Indikator Automatisch freigegeben neben der Überschrift Andere Tabellen gibt an, dass alle Datentabellen derzeit für alle Robots freigegeben werden.

6. Wählen Sie Alle Tabellen automatisch freigeben aus.

   Das Dialogfeld Alle Tabellen nicht mehr freigeben wird angezeigt und listet alle Verbraucher-Robots auf, die derzeit mit den freigegebenen Tabellen verknüpft sind.

7. Wählen Sie Ja, Freigabe aller Tabellen widerrufen aus.

   Der Schalter Alle Tabellen automatisch freigeben wird deaktiviert. Der Indikator Automatisch freigegeben ändert sich zu Nicht freigegeben. Die Datentabellen im Robot stehen nun nicht mehr zur Freigabe zur Verfügung, und es ist keine Verknüpfung von anderen Robots mit ihnen mehr möglich.

   Bestehende Verknüpfungen mit nicht mehr freigegebenen Datentabellen werden in den Verbraucher-Robots deaktiviert. Die Tabellenverknüpfungen werden in Verbraucher-Robots weiterhin angezeigt, jedoch rot markiert und mit der Meldung Freigabe für Quelltabelle widerrufen.

   Wenn Sie Datentabellen zu einem späteren Zeitpunkt erneut freigeben, werden bestehende Verbindungen erneut aktiviert, falls sie nicht zuvor manuell entfernt wurden.

Von der manuellen zur automatischen Tabellenfreigabe wechseln

Wenn Sie die Freigabe von Datentabellen in einem Quell-Robot weniger restriktiv gestalten möchten, wechseln Sie von der manuellen Tabellenfreigabe zur automatischen Tabellenfreigabe. Anstatt anzugeben, welche Tabellen für welche Robots freigegeben werden sollen, geben Sie alle Datentabellen im Quell-Robot für alle anderen ACL-Robots in der Robots-App frei.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Robots aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Robots-App wechseln.

2. Wählen Sie im Dashboard in Robots ACL Robots aus.

3. Navigieren Sie zu dem entsprechenden Quell-Robot und wählen Sie ihn aus, um ihn zu öffnen.

4. Wählen Sie oben rechts im Robot Produktion bzw. Entwicklung aus, um den jeweiligen Modus auszuwählen.

   Hinweis

   Die Freigabe und Verknüpfung von Tabellen wird nach Modus getrennt. Eine Verknüpfung mit Tabellen, die in einem Modus zur Freigabe bereitgestellt wurden, ist nur möglich, wenn Sie sich im selben Modus befinden.

   Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklungsmodus und Produktionsmodus in der Robots-App.

5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabe/Ausgabe.

   Der Indikator Manuell freigegeben sollte neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt werden. Er gibt an, dass derzeit eine Vereinbarung zur manuellen Tabellenfreigabe vorhanden ist.

   In der Spalte Freigegeben mit wird die Anzahl der Robots angezeigt, die aktuell eine Verknüpfung mit jeder freigegebenen Datentabelle herstellen dürfen. Der Eintrag 0 Robots bedeutet, dass die Datentabelle aktuell nicht für einen Robot freigegeben wurde.

6. Wählen Sie Alle Tabellen automatisch freigeben > Fortfahren aus.

   Alle Datentabellen im Abschnitt Andere Tabellen sind jetzt zur Freigabe mit allen anderen ACL-Robots verfügbar. Alle Datentabellen, die dem Robot in Zukunft hinzugefügt werden, stehen ebenfalls zur Freigabe zur Verfügung.

   Der Indikator Automatisch freigegeben wird neben der Überschrift Andere Tabellen angezeigt. Die Spalte Freigegeben mit wird nicht mehr angezeigt.

   Eine freigegebene Datentabelle in einem Quell-Robot steht einem Verbraucher-Robot erst dann zur Verfügung, wenn der Verbraucher-Robot ausdrücklich eine Verknüpfung mit der Tabelle herstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Mit freigegebenen Datentabellen in einem ACL-Robot verknüpfen.