Kurzanleitung für Administratoren der Strategie-App

Die Strategie-App ist eine App in Diligent One. Diese Kurzanleitung wendet sich an Administratoren, zu deren Aufgabenbereich es gehört, Benutzer zu verwalten und die Strategie-App zu konfigurieren.

Vorbereitungen

Nur Strategie-App-Administratoren können die Strategie-App administrieren. Benutzer müssen zunächst zur Plattform-Startseite hinzugefügt werden, bevor sie in Strategy hinzugefügt werden können.

Workflow

1. Rollen zuweisen

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die Strategie-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Strategie-App wechseln.

  2. Klicken Sie in der Strategie-App auf Einstellungen.
  3. Wählen Sie auf der Seite Benutzer neben dem entsprechenden Benutzer eine Rolle aus der Dropdown-Liste aus oder gewähren Sie dem Benutzer Kein Zugriff.

2. Strategiekarte einrichten

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Strategiekarte.
  3. Optional. Passen Sie die Beschriftungen der linken und rechten Spalte an.

    Standardmäßig heißt die linke Spalte Operative Segmente und die rechte Spalte Strategische Ziele.

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
  5. Klicken Sie im oberen Navigationsmenü auf Strategie-Karte.
  6. Klicken Sie oben auf der entsprechenden Spalte auf + Hinzufügen, um operative Segmente und strategische Ziele hinzuzufügen.
  7. Geben Sie den Namen des operativen Segments oder strategischen Ziels in die Textbox ein.
  8. Über die Dropdown-Liste können Sie operative Segmente strategischen Zielen zuordnen oder umgekehrt.

3. Risikoeinstufung konfigurieren

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie in der linken Konsole auf Einstufung.
  3. Klicken Sie auf + Faktor hinzufügen.
  4. Geben Sie den Namen für den Risikoeinstufungsfaktor ein.
  5. Geben Sie eine Beschreibung für den Risikoeinstufungsfaktor ein.
  6. Geben Sie die Gewichtung für den Risikoeinstufungsfaktor ein. Sie können eine Gewichtung zwischen 0–1000 % eingeben.
  7. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Schwereskala und wählen Sie die gewünschte Skala zur Einstufung der Risiken aus.
  8. Klicken Sie auf + Punkt hinzufügen, um eine Beschriftung für jeden Punkt auf der Skala einzugeben, oder klicken Sie auf das Papierkorbsymbol , um Punkte der Skala zu löschen.
  9. Geben Sie Namen und optional Beschreibungen für jede Einstufung ein.
  10. Klicken Sie auf Speichern.
  11. Wiederholen Sie Schritte 3 - 8, um weitere Risikoeinstufungsfaktoren hinzuzufügen.

4. Risikoattribute konfigurieren

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Attribute.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie den entsprechenden Feldtyp.
  4. Geben Sie in das Formular Neues Risikoattribut eine Beschriftung für das Feld an.
  5. Optional. Ändern Sie den Feldtyp.
    Hinweis

    Nach dem Speichern können Sie den Feldtyp nicht mehr ändern.

  6. Wenn Sie als Feldtyp Dropdown oder Auswahlfrage wählen, legen Sie die Optionen fest.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

5. Spaltenbezeichnungen im Risikoprofil konfigurieren

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie Risikoprofil.
  3. Optional. Beschriftungen anpassen, die auf Navigationsschaltflächen und als Spaltentitel angezeigt werden.
  4. Optional.Diese Spalte systemweit anzeigenWählen Sie diese Option, wenn die Spalte für fortlaufende Prüfungen angezeigt werden soll.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächste Schritte

Beginnen Sie mit der Identifikation der strategischen Risiken und definieren Sie die Risikoattribute: Risikoprofil aufbauen und Risiken definieren