Die Strategie-App kurzgefasst

Die Strategie-App ist eine App in Diligent One. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die verschiedenen Beziehungen, aus denen die Strategie-App und die mit der Strategie-App verbundenen Workflows zu verstehen.

Was ist das Strategiemodul?

Die Strategie-App ist eine App, mit der strategische Risiken erkannt, eingestuft und überwacht werden.

Zu den Hauptvorteilen gehören:

• Risikouniversum mit Daten füllenSie können allgemeine Schlüsselrisiken importieren, die in einer bestimmten Branche offen gelegt wurden. Dabei können Sie alle strategischen Risiken in einer einzigen Dashboard-Ansicht anzeigen. Die Risiken werden aus S&P 500 10-k-Berichten, Basel und weiteren Quellen kuratiert und normalisiert.
• Teamkommunikation erleichternSie können gemeinsam mit anderen Teilnehmern Risikobewertungen durchführen. Dabei können alle Beteiligten diskutieren und sich auf dieselben Ziele konzentrieren
• Risiken visualisierenSie können Risiko-Heatmaps erstellen, die die wirkungsvollste Ansicht von strategischen Risiken im Unternehmen darzustellen
• Daten integrieren, um Risiken zu überwachenSie können Risikobewertungen automatisieren und Metriken, Absicherung, Risikobewertung und Testergebnisse, die mit Unternehmensrisiken verbunden sind, überwachen und die komplette Abdeckung aller Risiken sicherstellen, die während der jährlichen Beurteilungen identifiziert wurden.

Woraus besteht die Strategie-App?

Die Strategie-App besteht aus einer Reihe von Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten.

Komponenten

Jede Komponente in der Strategie-App dient einem bestimmten Zweck und bezieht sich auf andere Komponenten.

Operativem Segment

Ein operatives Segment ist eine Region, eine Geschäftseinheit, ein Geschäftsbereich, ein Standort oder ein Unternehmen. In der Strategie-App bewerten Sie für operative Segmente die strategischen Risiken. Sie können z.B. die strategischen Risiken über mehrere operative Segmente, inkl. Kanada, USA und China, hinweg bewerten.

Strategisches Ziel

Ein strategisches Ziel ist ein Geschäftsprozess, ein Funktionsbereich oder ein prüfbarer Bereich, der sich auf ein operatives Segment bezieht. Sie können z.B. strategische Risiken in Kanada bewerten, die sich auf ein strategisches Ziel in Bezug auf die Compliance der Bestimmungen bezieht.

Risiko

Ein Risiko ist eine Auswirkung von Unsicherheit in Bezug auf ein strategisches Ziel, wobei eine positive oder negative Abweichung von der Erwartung möglich ist. Risiken stehen in direktem Zusammenhang mit strategischen Zielen und sind indirekt mit operativen Segmenten verbunden.

Bewertung

Eine Bewertung ist ein Prozess im Rahmen des betrieblichen Risikomanagements, bei dem bestimmt wird, wie hoch das Risiko eines Unternehmens ist.

Ziel (Projekte- und Frameworks-Apps)

Ziele sind die Schlüsselbereiche eines Projekts oder eines Frameworks sowie die Entitätsstruktur für die Arbeiten innerhalb eines Projekts oder Frameworks. Jedes Ziel beschreibt den untersuchten Gegenstand und wie die Leistung bewertet wird. Ziele werden auch als Abschnitte, Zyklen oder Kontrollziele bezeichnet.

Metrik (Ergebnisse-App)

Eine Metrik ist eine Kalkulation, die Sie als einen spezifischen Typ einer Kennzahl bezeichnen. Kennzahlen sind quantitative Messungen des Erfolgs (KPI, KCI) oder Risiko (KRI), der mit den Zielen einer Organisation verbunden ist.

Wie ist die Strategie-App mit anderen Apps vernetzt?

Die Strategie-App ist mit vielen anderen Apps vernetzt.

Wie funktioniert die Strategie-App?

Vor der Verwendung der Strategie-App muss ein Systemadministrator Benutzer zu Diligent One Platform hinzufügen und ihnen den entsprechenden Zugriff in der Strategie-App zuweisen.

Sobald Benutzern der entsprechende Zugriff gewährt wurde, können Sie mit der Arbeit in der Strategie-App beginnen.

Das folgende Diagramm zeigt einen einfachen Workflow zur Erledigung von Arbeiten in der Strategie-App:

1. Strategiekarte einrichten

Der erste Schritt besteht aus der Einrichtung der Strategiekarte für das Unternehmen. Die Strategiekarte bietet eine übergeordnete Übersicht über das Unternehmen und ermöglicht die Abbildung von operativen Segmenten und strategischen Zielen unter Verwendung eines Zwei-Spalten-Layouts.

2. Risiko identifizieren

Nachdem Sie die Strategiekarte für das Unternehmen eingerichtet haben, können Sie mit der Identifizierung der Risiken beginnen, um das Risikoprofil des Unternehmens aufzubauen. Der Prozess zur Identifikation des Risikos erfordert genaue Kenntnis des Unternehmens, inkl. der Märkte, in denen das Unternehmen tätig ist, sowie des rechtlichen, sozialen, politischen und kulturellen Umfelds sowie ein Verständnis der strategischen Ziele des Unternehmens.

3. Risiko bewerten

Nach der Identifizierung von Risiken bewerten Sie das Risiko, um festzustellen, wie hoch das Risiko eines Unternehmens ist. Normalerweise wird das Risiko im Hinblick auf Wahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet, Sie können das Risiko aber auch über weitere Dimensionen einschätzen, z.B. Anfälligkeit und Geschwindigkeit.

4. Risiko bewältigen

Die Ergebnisse des Risikobewertungsprozesses dienen als primäre Daten für die Risikobewältigung, wobei die Optionen für die Bewältigung untersucht, Kosten-Nutzen-Analysen durchgeführt, Bewältigungsstrategien formuliert und Risikobewältigungspläne (Behandlungen) entwickelt werden.

5. Risiko visualisieren

Nachdem Sie eine Risikobehandlung definiert haben, können Sie alle bewerteten strategischen Risiken und wie diese die Ziele das Unternehmen oder die Struktur des Betriebs oder der Rechtsperson beeinflussen, visualisieren, um entscheiden zu können, an welcher Stelle Ressourcen zur Beilegung von Prioritätsrisiken zur Verfügung gestellt werden müssen.

Nächster Schritt

Versuchen Sie einen einfachen Workflow in der Strategie-App: Risikoprofil aufbauen und Risiken definieren