Erste Schritte mit dem Aufgabenmanager

Um eine Aufgabe in der Aufgabenmanager-App abzuschließen, müssen die folgenden Schritte zuerst in der Projekt- oder Risikomanager-App ausgeführt werden:

  1. Ein Teammitglied muss die relevanten Risiken und die zugehörigen Kontrollen definieren.

  2. Aufgaben müssen erstellt und Ihnen zugewiesen werden.

Die zugewiesenen Aufgaben werden in der Ansicht Aufgabenmanager > Meine Aktivitäten angezeigt, damit Sie sie abschließen können.

Arbeiten mit Aktivitäten

Auf jeder Karte kann Ihnen eine der folgenden Aktivitäten zugewiesen werden:

  • Exemplarische VorgehensweiseEine Einschätzung, ob eine Kontrolle effektiv entworfen wurde. Karten für exemplarische Vorgehensweisen für Kontrollen werden Ihnen im Aufgabenmanager zugewiesen, wenn Sie der Kontrollinhaber oder ein Prüfer sind. Verwenden Sie diese Karte, um die Ergebnisse des Kontrollgangs zu dokumentieren.
  • FragebogenEntwerfen Sie einen Fragensatz, die einen einzelnen Fragebogen bilden. Mit dieser Karte können Sie den Fragebogen ausfüllen.
  • TestplanZeichnen Sie Testpläne ab und weisen Sie sie einem anderen Benutzer zu. Der Testplan beschreibt die spezifischen Schritte oder Aktionen zum Testen einer Kontrolle, aber es handelt sich nicht um eine Aufgabe. Wenn Sie als Verantwortlicher oder Bearbeiter für die Kontrolle bestimmt sind, erhalten Sie Testplankarten im Abschnitt „Aufgabenmanager“.
  • TestsEin Test, ob eine Kontrolle effektiv funktioniert. Kontrolltestkarten werden Ihnen in der Aufgabenmanager-App zugewiesen, wenn Sie ein Kontrolleigentümer sind (dem eine der Kontrolltestrunden zugewiesen wurde) oder Testbearbeiter sind. Sie können den Kontrolltest mit der Testkarte abschließen.
  • Ein Risiko bewertenBewerten Sie Risikofaktoren, die sich auf die Erreichung der Ziele auswirken. Wenn Sie der zugewiesene Risikoverantwortliche sind, können Sie ein Risiko bewerten, indem Sie die entsprechenden Bewertungsfaktoren unter „Aufgabenmanager“ > Meine Aktivitäten auswählen.
  • AktionÜberwachen und verwalten Sie Aktionselemente im Zusammenhang mit identifizierten Problemen. Aktionskarten werden im Aufgabenmanager für Aktionen angezeigt, die Sie erstellt haben, denen Sie zugewiesen wurden oder bei denen Sie in CC gesetzt wurden.
  • AnfordernFordern Sie Dokumentation an oder liefern Sie sie für prüfungsbezogene Abfragen. Anforderungskarten werden im Aufgabenmanager für Aktionen angezeigt, die Sie erstellt haben, denen Sie zugewiesen wurden oder bei denen Sie in CC gesetzt wurden.

Im zweiten Abschnitt im linken Menü, Risiko- und Kontrollmatrix, können Sie Risiken und Kontrollen sortieren und filtern, auf die Sie Zugriff haben und die Ihnen in der Projekte-App zugewiesen wurden.

Achtung

Wenn Sie die Konfigurationseinstellungen für die Abzeichnung in den Projekttypeinstellungen des Projekts deaktivieren, werden die Kontrollelemente (Exemplarische Vorgehensweise, Testplan, Testen) nicht in der Aufgabenmanager-App angezeigt.

  • Registerkarte „Exemplarische Vorgehensweise“ > „Abzeichnungskonfiguration“ > „Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise“
  • Registerkarte „Testplan“ > „Abzeichnungskonfiguration“ > „Testplandetails“
  • „Testen“ > „Abzeichnungskonfiguration“ > „Testrundendetails“

Deaktivieren Sie diese Abzeichnungsstufe nicht, wenn Sie die Aufgabenmanager-App verwenden wollen.

Siehe Begriffen, Felder und Benachrichtigungen anpassen.

Bedeutung der Widgets für die Ausführung von Aktivitäten im Aufgabenmanager

    „Aufgabenmanager“-WidgetVerknüpfte Meldungen

    Häkchen für Abzeichnung

    Jede Ebene der Abzeichnung, die erfolgt ist, zusammen mit dem Namen der Person, die die Abzeichnung abgeschlossen hat

    Ausrufezeichen für zu behebendes Problem

    • Gestaltungsfehler

    • Ausnahme(n) vermerkt

    • Kein Kontrollprüfer zugewiesen

    Warten auf Abzeichnung

    Die nächste ausstehende Abzeichnungsebene und der Empfänger

    Erstellt am

    		Wo das Element erstellt wurde, wie Problemtestdokumente oder Kontrolltest

    Kommentar(e)

    		Kommentare sind zur Anzeige verfügbar

    Aktualisierungsleiste

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die auf dem Bildschirm Meine Aktivitäten aufgeführten Karten zu aktualisieren. Alle Kartenaktualisierungen werden angezeigt, und die Reihenfolge der Karten ändert sich je nach Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.