AufgabenmanagerRisikomanager-Integration
Die Risikomanager-Integration ermöglicht Ihnen die nahtlose Anzeige und Verwaltung von Risikoeinstufungen direkt von der Aufgabenmanager-App aus. Mit dieser Integration können Sie Risikobewertungen erweitern, um die vollständige Struktur widerzuspiegeln, die in Risk Manager definiert ist, indem Sie benutzerdefinierte Attribute hinzufügen.
Sie können Ihre Risikobewertungskarten entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen anpassen und verwalten. Definieren und fügen Sie benutzerdefinierte Attribute direkt über Risikomanager > Konfigurationen hinzu. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Risikomanager – Attribute.
Hinweis
Um benutzerdefinierte Attribute zu personalisieren, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager. Anpassungen werden von einem Implementation Engineer bei der Ersteinrichtung konfiguriert.
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie benutzerdefinierte Attribute für Risikobewertungskarten funktionieren:
Risikoeinstufungen und benutzerdefinierte Attribute
Risikobewertungskarten enthalten zusätzliche Felder wie Eigentümer, Workflow-Status, Erstellt- oder Aktualisiert-Zeitstempel sowie Benutzer. Sie zeigen alle Felder an, die im Risikomanager verfügbar sind.
Darüber hinaus unterstützt der Abschnitt Einstufung, der Wahrscheinlichkeit, Auswirkungen und inhärente Einstufung enthält, eine Reihe benutzerdefinierter Attribute wie Boolesch, Absatz, Datum, Zahl, Text, Auswählen, Benutzer-Suche und Anhänge.
Hinweis
Benutzerdefinierte Attribute sind standardmäßig ausgeblendet.
Attribute aller Abschnitte außer Übersicht und Beziehungen können bearbeitet werden.
Einige der benutzerdefinierten Attribute lauten wie folgt:
| Benutzerdefiniertes Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Boole'scher Wert | Ja- oder Nein-Optionen Beispiel: Ein Feld, für das die Eingabe Ja oder Nein erforderlich ist: Ist eine Beilegung erforderlich? |
| Absatz | Lange Textfelder für detaillierte Notizen |
| Datum und Uhrzeit | Termine oder Überprüfungsdaten |
| Nummer | Numerische Werte wie Kosten oder Anzahl |
| Text | Kurze Texteinträge |
| Wählen Sie | Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen |
| Benutzer-Suche | zum Zuweisen bestimmter Benutzer oder Teams |
| Anhang | Hochladen von für die Bewertung relevanter Dateien |
Hinweis
Die Typen und die Anzahl der benutzerdefinierten Attribute unterscheiden sich je nach Konfiguration Ihres Unternehmens. Diese Felder können je nach Organisation unterschiedlich sein.
Bewertungsstatus und Abschlusslogik
Die Abschlusslogik von Risikoeinstufungen wird allein durch Statusänderungen und nicht durch das Ausfüllen bestimmter Felder bestimmt.
Standardmäßig enthalten Risikobewertungen die folgenden Status: Entwurf, Bewertung und Überwachung.
Diese Statusangaben bestimmen den Fortschritt jeder Aufgabe:
Eine Aufgabe gilt als offen, wenn sie sich im Anfangsstatus befindet.
Eine Aufgabe gilt als abgeschlossen, sobald sie in einen anderen Status übergeht.
Wichtig
Statusangaben können in der Konfiguration des Risikomanagers vollständig angepasst werden.
Registerkarte „Dateien“
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ Anhang erstellen, wird die zusätzliche Registerkarte Dateien verfügbar. Auf dieser Registerkarte sind alle hochgeladenen Dateien nach den entsprechenden benutzerdefinierten Feldnamen geordnet, sodass sie leichter gefunden und verwaltet werden können. Sie können Dateien hochladen, indem Sie sie per Drag-and-Drop in die Benutzeroberfläche ziehen oder Ihr lokales System durchsuchen. Dateien können auch nach Bedarf heruntergeladen oder gelöscht werden.
Zugeordnete Kontrollen
Auf der Registerkarte Verbundene Kontrollen werden Details zu den mit einem Risiko verknüpften Kontrollen angezeigt.
Sie können die folgenden Felder zur Registerkarte hinzufügen:
Effektivität der Kontrolle
Effektivität des Designs
Diese Felder bieten einen besseren Einblick in die Stärke und Designqualität der einzelnen Kontrollen.
