AdministraciónPermisos de la aplicación Centro de actividades
Los roles especifican los permisos de cada usuario en la aplicación Centro de actividades.
Roles disponibles
Hay tres roles disponibles:
- Admin del reportePuede ajustar la configuración de la aplicación y crear paneles o análisis
- Redactor del reportePuede crear paneles
- Lector del reporteSolo puede ver los paneles existentes
Ejemplo
Usted es un administrador de Reportes y necesita administrar a los usuarios de su organización. Sus colegas, Cheryl y Finn, necesitan acceso a la aplicación, pero requieren diferentes niveles de acceso.
Para otorgarles acceso, usted asigna los siguientes roles:
- CherylRedactor del reporte
- FinnLector del reporte
Cheryl puede crear tableros de mando, mientras que Finn solo puede ver tableros de mando existentes.
Acciones que cada rol puede desempeñar
| Acción | Admin del reporte | Redactor del reporte | Lector del reporte |
|---|---|---|---|
Ver tableros de mando | | | |
Compartir tablero de mando | | | |
Editar análisis | | | |
Crear tableros de mando | | | |
Conectarse a Boards | | | |
| Tomar instantáneas | | | |
Crear análisis a partir de plantillas | | | |
= Acceso de lectura y escritura
= Acceso de solo lectura
= Sin acceso
Asignar roles
Puede agregar usuarios a una organización Diligent One y especificar niveles de acceso para cada usuario.
Por opción predeterminada, a los nuevos usuarios no se les asigna acceso a Centro de actividades. Los administradores del sistema deben asignar a los usuarios un rol antes de que puedan trabajar con los reportes, tableros de mando y presentaciones en Centro de actividades.
Abra la página de inicio de la plataforma (www.diligentoneplatform.com).
Nota
Si su empresa utiliza más de una organización en la plataforma Diligent One, asegúrese de que la organización apropiada esté activa.
- Seleccione Configuración de la plataforma > Usuarios.
Si no ve Usuarios como una opción, la cuenta que utilizó para iniciar sesión no tiene privilegios de administrador.
- En la columna Acceso a Centro de actividades, especifique el rol adecuado para cada usuario. Diligent One guarda los cambios automáticamente.Nota
La base de datos de la plataforma Diligent One no está sincronizada con la aplicación Reportes. Los usuarios deben abrir Reportes una vez antes de que se les pueda asignar acceso a reportes, tableros de control y presentaciones.
Acceder a los datos de Diligent One
El acceso a los datos es controlado por cada aplicación de Diligent One. Los datos de Proyectos, Robots y Policy Manager se envían automáticamente al Centro de actividades. Para enviar datos automáticamente de Resultados a Centro de actividades, primero debe seleccionar y programar esos datos en Resultados.
Puede crear datos de otras aplicaciones dentro de Centro de actividades a través de Robots.
Su acceso a los datos en Centro de actividades se determina por lo siguiente:
- sus roles y reglas en otras aplicaciones de Diligent One
- su nivel de acceso a un tablero de mando o análisis específicos
- disponibilidad de los datos
Acceder a otras aplicaciones
Su acceso a datos de otras aplicaciones dentro de la aplicación Centro de actividades depende del rol que usted tenga asignado.
Dentro de ciertas aplicaciones, puede acceder solo a los registros asignados a usted.
La disponibilidad de los datos
Centro de actividades contiene datos de otras aplicaciones de Diligent One, que incluyen:
- Proyectos
- Policy Manager
- Resultados
- Robots
