Trabajo con riesgos de borrador
Use la página Riesgos de borrador para activar para agregar y revisar los riesgos antes de evaluarlos. Puede asignar propietarios de riesgos, editar los detalles de riesgos de borrador y activar riesgos. Esto ayuda a garantizar que solo los riesgos completos y validados avancen en el proceso de gestión de riesgos.
Activación del riesgo de borrador
La tabla Riesgos de borrador para activar muestra todos los riesgos que se crearon, pero que aún no se evaluaron. Cada entrada incluye el nombre del riesgo, la categoría, la descripción, la fecha de creación, el estado actual (siempre es borrador, hasta que se active) y el propietario del riesgo asignado.
Puede utilizar la búsqueda, los filtros o los controles de columna para ordenar y administrar la lista.
Para activar un riesgo a partir de la tabla Riesgos de borrador para activar:
Encuentre el riesgo de la lista.
Si no está seleccionado. asigne un Propietario de riesgo mediante el menú desplegable.
Seleccione Activar en la misma fila.
El riesgo activado aparecerá en Evaluación de riesgo.
Edición del borrador de riesgo
Puede actualizar los detalles del riesgo antes de activarlo para la evaluación.
Vaya a Identificación de riesgo.
En la lista Riesgos de borrador para activar, seleccione el nombre del riesgo para abrirlo.
También puede seleccionar el ícono de opciones (⋮) Más junto al riesgo y elegir Editar.Actualizar los campos:
Nombre del riesgo (obligatorio)
Categoría
Descripción
Propietario del riesgo (obligatorio)
Seleccione Guardar.
El riesgo estará en estado de borrador hasta que lo active.
Asignación de un propietario del riesgo
Asigne un propietario al riesgo para garantizar la responsabilidad antes de activarlo.
Para asignar un propietario del riesgo:
Vaya a Identificación de riesgo.
En Riesgos de borrador para activar, encuentre el borrador que desea actualizar.
En la columna Propietario de riesgo, seleccione Agregar un propietario.
En el menú desplegable, seleccione un usuario de la lista disponible.
Las iniciales del usuario se muestran junto al riesgo.
Nota
Puede cambiar el propietario del riesgo en cualquier momento previo a activarlo.
Mitigación de un riesgo de borrador
Puede mitigar un riesgo sin activarlo directamente desde la lista de riesgos de borrador. Use esta opción para documentar los planes de mitigación al principio del flujo de trabajo de gestión de riesgos.
Para mitigar un riesgo de borrador:
Vaya a Identificación de riesgo desde el menú de navegación principal.
En la lista Riesgos de borrador para activar, localice el riesgo a mitigar.
Seleccione el ícono Más opciones junto al riesgo.
En el menú desplegable, seleccione Mitigar.
Se abre el panel Agregar plan de mitigación.En el panel Agregar plan de mitigación, revise el nombre del riesgo relacionado y el propietario.
En la descripción del plan, escriba la estrategia de mitigación.
Seleccione Agregar plan de mitigación para guardarla.
Eliminación de un riesgo de borrador
Elimine los riesgos que ya no son necesarios o que se crearon por error. Esta acción es permanente y no se puede deshacer.
Para eliminar un riesgo:
Vaya a Identificación de riesgo.
En Riesgos de borrador para activar, encuentre el riesgo que desea eliminar.
Seleccione el menú de acciones (⋮) Más junto al riesgo.
Seleccione Eliminar.
Seleccione Eliminar en el diálogo de confirmación para quitar el riesgo permanentemente.
Nota
Solo se pueden eliminar riesgos de borrador. Los riesgos activados tienen un ciclo diferente.